Окончателна версия 7.01 на Бизнес Навигатор счетоводство

Изисква Windows XP / Vista / 7

Внимание: Ако при работа с новата версия имате проблем с примигване на екрана, можете да го отстраните, като в меню "Система - Визуални стилове" изберете "Забрани стиловете".

Последни екстри:

- Промяна в попълването на декларацията по ДДС от 1.03.2011г.

- Променен е експортът в Excel за по-добра съвместимост с Office 2010

Всички новости в тази версия:

1. Сменени са системните библиотеки на програмата, което позволява да направим някои подобрения в потребителския интерфейс. Тази промяна не влияе на самата работа на програмата.

2. Добавени са иконки към всяка точка от менютата.

3. Добавена е възможност при работа с няколко едновременно отворени фирми преминаването от фирма към фирма да става с табове, разположени в долната част на екрана.
Тази възможност не е активна, ако в "Система - Настройки - Екрани и шрифтове" е маркирано "Забранен многофирмен интерфейс".
Можем да включваме и изключваме табовете за избор на фирма от "Система - Настройки - Екрани и шрифтове - Табове за избор на фирма".

4. Добавена е възможност за настройка на режима на редактиране на полетата - "Вмъкване" или "Заместване".
В "Система - Настройки - Екрани и шрифтове" можете да настроите отделно режимите по подразбиране за редактиране на полетата от тип "Текст", "Число" и "Дата".
Разбира се, независимо какъв режим по подразбиране сте избрали, след като изберете полето можете да превключвате режимите с клавиша "Insert" от клавиатурата.

5. Автоматизиран импорт на данни
Тази функция позволява автоматизиран импорт на данни, като се използват същите филтри, които се използват и при ръчния импорт.

5.1. Настройки
Настройките на автоматизирания импорт стават с програмата Nfilter.exe от менюто "Автоматизиран импорт"
Както филтрите, така и сценариите за автоматичен импорт се съхраняват в един и същ филтърен файл с разширение ".FTR"

5.1.1. Сценарии
Алгоритмите за импорт на данни се описват в сценарии. Програмата за импорт може едновременно да изпълнява няколко сценария.
За всеки сценарий се задават:
- Название (трябва да е уникално)
- Номер на фирмата, в която се импортира.
- Път към директорията с входящи файлове. Тази директория трябва да е създадена предварително. За всеки сценарий трябва да се използва отделна директория с входящи файлове.
- Интервал между проверките. Може да бъде между 1 и 60 секунди. По подразбиране този интервал е 60 секунди, но можем да го намалим, ако очакваме по-голям поток от входящи файлове.
Програмата за импорт проверява директорията с входящи файлове периодично, според зададения интервал. Ако намери файл, го обработва и го премества в друга директория.
Предполага се, че със всеки сценарий се обработват импортите съм различни фирми, или пък импортите към същата фирма, но от различни източници.

5.1.2. Процедури
Сценарият включва различни процедури за импорт. При постъпване на нов файл в директорията с входящи файлове програмата определя от името на файла по коя процедура трябва да го обработи.
За всяка процедура се задават:
- Название (трябва да е уникално в рамките на избрания сценарий)
- Пореден номер. Този номер определя реда, по който се проверява името на файла за съответствие на всяка процедура.
- Условие за име на файла. Тук се въвежда формула, на която определена част името на файла трябва да отговаря, за да може програмата да го разпознае. Трябва всички входящи файлове да са именувани по подходящ начин, за да се осигури правилната обработка.
Също така е необходимо имената на входящите файлове да са уникални, тоест да не се повтарят. Това може да се постигне, ако в името на файла се включи пореден номер или пък дата и час на създаването му.
Например, ако програмата, която подава данните, генерира файлове, които започват с "DEB" за клиенти и с "KRE" за доставчици, формулите за съответните процедури могат да са
SUB(Fname,1,3)='DEB'
и
SUB(Fname,1,3)= 'KRE'

5.1.3. Стъпки
Обработката на файла по дадена процедура може да включва няколко стъпки. На всяка стъпка отговаря импорт на данните по определен филтър. Филтрите трябва да са създадени предварително.
За всяка стъпка се задават:
- Название (трябва да е уникално в рамките на избрания сценарий)
- Пореден номер. Този номер определя реда, по който се прилагат обработките.
- Филтър. Тук трябва да се избере този от предварително създадените филтри, който ще се използва на тази стъпка.
Възможно е един и същи филтър да се използва в различни сценарии, например за импорт в различни фирми.
- Име на папка. Само ако филтърът е за импорт на документи, тук задаваме името на папката, в която ще се импортира.
При импорта програмата проверява дали в съответния период има папка с такова име, и импортира в тази папка.
Ако такава папка не съществува, програмата я създава.
Периодът се определя спрямо текущия ден според календара на компюъра.
- Категория папки. Ако трябва да създаде нова папка, програмата и присвоява зададената категория. Ако това поле е оставено празно, или ако такава категория не съществува, се създава папка без категория.

5.2. Импорт
Импортът се осъществява от програмата nfImport.exe. Трябва да е зададен филтърен (.FTR) файл, по който ще се осъществяват импортите.

5.2.1. Задаване на филтърния файл
Можем да зададем филтърния файл по два начина: във файла NAV.INI или в командния ред, с който се стартира програмата.
Във файла NAV.INI в секцията [BusinessNavigator] трябва да добавим нов ред
AutoImport = C:\NAV\MyFilter.FTR
Ако не е указан пълният път към файла, програмата ще го търси в директорията на данните.
В командния ред можем да използваме параметъра FTR=
C:\NAV\nfImport.exe FTR=C:\NAV\MyFilter.FTR
Параметърът, зададен в командния ред, има предимство пред този, зададен в INI файла.

5.2.2. Работа на програмата
При стартирането на nfImport.exe се отваря отделен прозорец за всеки от сценариите, които са включени в избрания FTR файл.
Във всеки прозорец обработката може да се извършва на различен интерал, в зависимост от настройката в съответния сценарий.
Когато в директорията с входящи файлове се появи някакъв файл, първо програмата определя по коя процедура трябва да го обработи. За целта се проверява името на файла по формулите, зададени за всяка порцедура.
Ако името на файла не съответства на никоя процедура, той се премества в поддиректория с име "Wrong".
След като определи процедурата, програмата последователно изпълнява всички стъпки от тази процедура.
Резултатът от изпълнението се записва в дневник, който се показва в съответния прозорец. За всяка обработка се записват:
- Код (пореден номер)
- Дата
- Час
- Брой обработени записи
- Брой грешки
- Име на файла
- Име на процедурата
- Име на стъпката
- Име на използвания филтър
Ако при обработката е имало грешки, списъкът на грешките се показва в долната половина на екрана.

Ако всички стъпки от избраната процедура са преминали без грешка, входящият файл се премества в поддиректория с име "Success"
Ако при изпълнението на някоя стъпка е имало грешки, входящият файл се премества в поддиректория с име "Failed"

5.2.3. Повторна обработка
Изпълнението на дадена стъпка се разглежда като едно цяло. Или всички записи се импортират, или никой не се импортира.
Това позволява входящ файл, който е показал грешки при обработката, да бъде пуснат за импорт повторно, след като сме отстранили причината за грешките. Това няма да доведе до дублиране на записите.
За да се избегне дублиране на записите при повторна обработка на файл, който преди това е импортиран без грешки, програмата проверява в дневника дали този файл вече е бил импортиран.
Ако пуснем за повторна обработка файл, който при някои стъпки се импортирал успешно, а при други е показал грешки, програмата ще повтори само тези стъпки, при които е имало грешки, и ще пропусне стъпките, които са били успешни.

5.2.4. Обновяване на резултатите
Програмата nfImport.exe е предвидена да работи самостоятелно, без участието на оператор. Поради това екранът с историята на импортите не се обновява автоматично, за да не натоварва допълнително компютъра.
За да обновим екрана и да видим импортите, които са били осъществени след стартирането на програмата, трябва да натиснем бутона "Refresh".

6. Интрастат за 2011 година
Отразени са промените в отчитането на Интрастат за 2011 година.
За 2011г. е премахната колоната "Статистическа процедура", променени са някои кодове на условията на доставка и е допълнена Комбинираната номенклатура.
За периоди преди 2011 година декларациите се отпечатват и файловете се попълват по стария начин.
За периоди от 01.01.2011 нататък се използват новите спецификации.
Ако в типовете документи са зададени параметри, които вече не са валидни за 2011 година, то при попълването на декларациите се получава съобщение за грешка.
Моля, имайте предвид, че ако вече сте създали декларации по Интрастат за 2011 година преди да инсталирате тази версия, трябва да изтриете така създадените декларации и да ги създадете наново.

7. Нова справка "Опис на папките" в меню "Папки"

8. Промяна в отпечатването на дневниците и декларацията по ДДС от 1.02.2011г.

9. Промяна в попълването на декларацията по ДДС от 1.03.2011г.

10. Променен е експортът в Excel за по-добра съвместимост с Office 2010