Окончателна версия на Бизнес Навигатор Заплати 7.02

Изисква Windows XP / Vista / 7

Коригиран е текстът на придружителното писмо за болнични.

Предстои CD-то да бъде дадено за отпечатване. След отпечатването, което
изисква известен технологичен срок, ще започнем и разпращането на дисковете.

Всички новости във версия 7.02:

1. Нова контролна точка за 2011 г.
Добавена е новата контролна точка за изчисляване на заплатите съгласно трудовото и осигурително законодателство за 2011 г. с наименование:
- 01.2011 Осигуровки без ГВРС
В новата контролна точка са направени следните изменения:
- Въведени са новите увеличени проценти на ДОО съгл. промените за 2011 г.
- в данните на видовете осигурени лица са премахнати осигуровките за ГВРС.
- Въведена е новата облагателна таблица за 2011 г.
- Актуализирани са процентите за ТЗПВ съгласно новостите в ЗБДОО 2011.

При създаване на нова сесия за 2011 г. новата контролна точка се попълва автоматично. Ако вече сте създали сесия за 2011 г., след като инсталирате тази версия, трябва да промените контролната точка на тази сесия в меню "Базови данни - Периоди - Сесии".
За да се отразят промените в процентите на осигуровките, изпълнете функцията "Анализ на състоянието" от меню "Заплати". При това внимавайте, след като получите съобщенията за грешки, да маркирате действието, което да се изпълни.
Трябва да е маркирано полето "Корекция на процентите за осигуровки и класове" и позицията "Изтриване на излишните пера".

2. НКПД-2011
От 1.01.2011 година НКПД-2005 се заменя с НКПД-2011.
В служебните базови данни на БН-Заплати е добавена новата номенклатура на длъжностите.
За запазване на съвместимост със старите данни, в длъжностите на лицата и в споразуменията към трудовите договори е запазен старият код по НКПД-2005, който съществува паралелно с новия код по НКПД-2011.
Включена е автоматична конверсия от старите кодове към новите, според таблица на съответствията, публикувана от МТСП.
За да извършите конверсията, влезте в "Базови данни - Длъжности" и натиснете бутона
- НКПД 2005-->2011.
Тъй като в таблицата на съответствията не всички възможни позиции са попълнени, ако някоя длъжност не успее да се конвертира, накрая програмата показва списък с грешките. Разгледайте грешките и коригирайте ръчно длъжностите с липсващи кодове за 2011 г.
Грешките са записват в текстов файл в директорията на фирмата с име:
Process.Log
Допълнително можете да разгледате този файл или да го разпечатате. Файлът се отваря с текстов редактор.
В уведомленията за трудови договори към НАП се попълват новите кодове на длъжностите по НКПД-2011.
При конверсията не се променят подадените по-рано уведомления. Те си остават със старите кодове, така, както са били подадени.
При попълване на справки за статистиката за 2011 година квалификационната група се попълва в съответствие с новата номенклатура на длъжностите.

3. Нова служебна бележка по чл.45 ал.1 от ЗДДФЛ
Коригирана е служебната бележка за годишното изравняване на данъка по ЗДДФЛ съгласно промените за 2011 г.

4. Нова хонорарна сметка и служебна бележка за 2011 година
Коригирана е хонорарната сметка и служебната бележка за 2011 г.
Добавена е проверка за съответствията на процентите на осигуровките за специализантите, които от тази година се осигуряват за пенсия, общо заболяване и майчинство и за безработица.

5. Нов вид осигурен за специализантите по чл.181 ал.1 от Закона за здравето
Добавени са два вида осигурени лица за случая, когато специализант по чл.181 ал.1 от Закона за здравето е назначен по граждански договор:
214  Специализант по чл.181 ал.1 от ЗЗ
1214 Специализант по чл. 181 ал.1 от ЗЗ  Сл.1960
Ако сте избрали този вид осигурен, трябва в променливите данни на лицето, на страница облагания да маркирате "Лицето е специализант по чл.181 ал.1 от Закона за здравето". В противен случай, при отпечатване на хонорарната сметка ще получите съобщение за несъответствие на сумата и заложените проценти.

6. Коригирани са изравняването на ДОД и годишната справка за ДОД за морските лица.

7. Декларация 1 за 2011 година
Според измененията в НАРЕДБА № Н-8 от 29.12.2005 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица, за 2011 г. данните в полетата за адресите на лицата ще се попълват служебно от НАП и не трябва да се попълват в текстовите файлове на Декларация 1.

8. Настройка на режима на редактиране на полетата
Добавена е възможност за настройка на режима на редактиране на полетата - "Вмъкване" или "Заместване".
В "Фирми - Настройки - Екрани и шрифтове" можете да настроите отделно режимите по подразбиране за редактиране на полетата от тип "Текст", "Число" и "Дата".
Разбира се, независимо какъв режим по подразбиране сте избрали, след като изберете полето можете да превключвате режимите с клавиша "Insert" от клавиатурата.

9. Настройка на квалификационната група професия за МОД за 2011 г.
Съгласно заповед РД01-3/3.01.2011г. на МТСП, до края на 2011 година МОД ще се определя по старата таблица за НКПД-2010.
Тъй като тази заповед предизвика много противоречиви тълкувания и спорове по въпроса дали квалификационните групи за определяне МОД за 2011 година трябва да са по новите кодове, или да останат същите както през 2005 година, в програмата е включена възможност да се работи и по двата начина.
Ако във "Фирми - Настройки - Общи" маркирате "МОД за 2011 година се определя по НКПД-2011", тогава квалификационните групи за определяне МОД за 2011 година ще са по новите кодове.
Ако оставите това каре немаркирано, тогава квалификационните групи за определяне МОД за 2011 година ще са същите както миналата година.
По подразбиране карето не е маркирано. За да настроите МОД по НКПД-2011, трябва да влезете във "Фирми - Настройки" и да го маркирате.
Ако работите в мрежа, трябва да направите тази настройка на всеки компютър в мрежата.

10. Годишна сметка за изплатени суми 2010
В меню "Заплати - годишни справки ДОД - Годишна справка за хонорарите" е включен нов режим на специално отпечатване на обощената годишна справка като сметка за изплатени суми за 2010 г.
Можете да импортирате новия режим в меню "Базови данни - Режими на експортиране". Натиснете бутон Импорт и изберете файла:
EXPSmIzplSumi.NAV

11. Провизиране на отпуски
Добавено е провизиране на неизползваните отпуски и признаване на провизиите за отпуски, използвани или изплатени в следваща година.
Следенето става в меню "Заплати - Справки за отпуските - Справка за годишните отпуски".
В екрана на справката с годишните отпуски са добавени 4 групи нови полета:
- Провизирани - дни, заплата, осигуровки;
- Провизии за ден - заплата, осигуровки;
- База за провизиране - от период, база, дни;
- Отписани провизии - дни, заплата, осигуровки.
За да се попълнят тези полета, трябва да се използват бутоните в горната част на таблицата за начисляване на провизии и за отписване на провизии.
Провизирането се извършва на 2 части:

1) Начисляване на провизии;
Провизирането на неизползваните отпуски в края на годината всъщност е едно предвиждане за разходите, които предстои за бъдат направени. Затова тези стойности отиват като увеличаване на финансовия резултат на текущата година.

2) Признаване на провизии от предни години.
При ползването на отпуски от предни години се получава намаляване на финансовия резултат с провизиите, които са били направени, а не с конкретните разходи. Това е корекция на направените провизии за минали години в текущата година.
Затова за всеки отпуск, който се отнася за годината, има 2 неща - 1.начислени провизии и 2.признати провизии за следващата година, когато е използван този отпуск.

11.1. Начисляване на провизии
За да начислим провизии по неползвани отпуски, натискаме на бутон "Провизии - Начисляване" в горната част на справката за годишните отпуски. Преди това трябва в лявата страна на екрана да сме избрали годината, за която пускаме начисляване на провизии. Тази функция се изпълнява само за избраната година.
При начисляването на провизиите програмата проверява дали в базовите данни е въведен последния месец на годината - м.12, и дали е открита поне основната сесия за този период. Не е необходимо в м.12 да има приключена сесия, а поне да е отворена редовната сесия.
Програмата изчислява провизирането аналогично на изчисляването на отпуските. Търси се период с най-малко 10 отработени дни, като това условие се проверява първо за м. 11. Ако са намерени 10 и повече отработени дни, този период служи за базов за изчисляването на провизиите.
Аналогично на изчисляването на отпуските базата за изчисляване на отпуск за този период се разделя на отработените дни в него. Така получената сума за ден се умножава по броя дни на остатъка от отпуските на лицата.
След това се изчисляват осигуровките върху изчислената сума на провизията според общия процент осигуровки през същия този месец, който е взет за база за начисляване на провизиите.
Изчислените полета могат да се видят след това в таблицата. За информация се показва кой период е взет за база, сумата и отработени дни в базовия период.
При начисляване на провизии за някои лица е възможно да излезе съобщение, че няма данни. Това може да стане напр. ако програмата не е намерила период с минимум 10 отработени дни. Програмата се връща назад до 4 години. Където няма данни, предупреждава с издаване на съобщение за ненамерени данни и не начислява никакви провизии. В таблицата тези полета остават празни. Допълнително тези полета могат да се попълнят ръчно. Ако попълвате полетата ръчно, маркирайте карето "Фиксирани", за да не се изтрият тези данни при следващо натискане на бутона за начисляване на провизии.
Данни няма и за напусналите лица.
Тъй като в справката за годишните отпуски по подразбиране се показва остатъка на полагаемите дни отпуск, независимо кога са използвани, е необходимо да поясним как се определя броят дни, които трябва да се провизират. Може да има разлика в показваните дни като остатък за неползван отпуск, и дните, които се провизират към края на годината.
Програмата допълнително пресмята дните за провизиране, като от полагаемите дни отпуск за интервала изважда дните, които са използвани през годината, за която се извършва провизирането. Така се получават оставащите дни към края на годината.
Тези дни няма да са равни на остатъка на отпуските, ако напр. през февруари направим провизиране на отпуските за миналата година, а през януари вече са ползвани някои от оставащите дни.
Затова програмата отново проверява използваните дни отпуск до края на годината, за която провизираме отпуските. Сумират се тези дни, които са използвани през същата (2010) година, като тези за януари (2011) не ги взема предвид.
При изчисляването се вземат предвид и прехвърлените дни. Прехвърлените дни са като начално салдо. С тях се намалява броят на дните, които трябва да се провизират.

11.2. Признаване на провизии за ползвани отпуски от предни години
В справката за годишните отпуски има отделни колонки за признатите провизии по използвани отпуски от минали години в текущата година. Данните в тях се попълват, когато се натисне бутонът "Провизии - Признаване".
Признаването на сумите на провизиите ще се извърши за тези лица, които в година, която е избрана в лявата част на екрана, са използвали остъчни дни отпуск от предходни години.
Признаването на провизиите става в годината на използване на отпуската. Отпуските за 2009, които се ползват през 2010, се обработват в признаването на провизиите. Възможно е полагаемият отпуск за 2009 г. да бъде ползван в различни години - една част в 2010 г., може в 2011 г. да е ползван остатъка, а може и да е изплатен. Така при обработката за признаване на провизиите част от дните се признават в 2010 г., а част - в 2011 г.
Тези суми ще се виждат в справката и в 2010 г. и в справката за 2011 г., като признати провизии за 2009 г.
Изплатените дни също се вземат предвид при признаването на провизиите.
Възможно е да не е използвана част от отпуската и тя да се изплати. При отваряне за редактиране на едно лице от справката за годишните отпуски изплатените дни се показват на страница "Изплатени".
Данните се попълват от програмата на база записите по перото от тип "Обезщетение за неизползван отпуск" в изчислените заплати на лицата за обработваната година. В тази връзка от тази версия на програмата в това перо е добавена годината, за която са изплатени дните.
При първоначална обработка на данните това перо досега не е имало поле за въвеждане на годината, за която е изплатено обезщетението за отпуската. Това поле е въведено в обработките, които ще се правят за тази и следващите години. За старите периоди за напусналите през избраната година лица програмата ще попълни автоматично същата година. Ако лицето не е напуснало, в данните на това перо програмата автоматично ще попълни миналата година.
Автоматично попълнените данни могат да се редактират в месеца на изплащането, като се попълнят правилно в данните на перото. Ако тази сесия е закрита, за да редактирате перото, трябва да добавите корективна сесия и в нея да направите промените.

11.3. Печат на справки за провизиите
Добавено е отпечатване на справка за начислените провизии и справка за признатите провизии. Отпечатването на справката за полагаемите отпуски, начислените провизии и признатите провизии става от един и същи бутон за печат, от меню, което се появява при натискане на бутона.
Има и допълнителна справка за признатите провизии, с разбивка, в която се показват детайлно използваните дни отпуск, за коя година се отнасят, и в кой период са използвани.
Менюто за отпечатване на справките за годишните отпуски съдържа следните позиции:
- Справка за полагаемия отпуск;
- Справка за начислените провизии;
- Справка за признатите провизии;
- Справка за признатите провизии, с разбивка.

11.4. Съвети за безпроблемна работа с функциите за начисляване и признаване на провизии
- Започнете с обработката на данни от 2010 г. и само при нужда се връщайте назад в старите години. Алгоритмите на начисляване на провизиите в миналите години може да са били различни.
- Проверете първо дните на оставащите за ползване отпуски към края на 2010 г. Може да имате отсъствия, които са въведени като отпуск, но да не трябва да се следят в годишните отпуски, напр. допълнителните отпуски за важни обществени задачи. На тези типове отсъствия трябва да маркирате полето "Не влиза в следенето на годишния отпуск" в меню Базови данни - Типове отсъствия. След това първо пуснете преизчисляване на отпуските за текущата година, и след това начисляването на провизиите.
- При разминаване в дните не променяйте нищо в старите споразумения на лицата, а отразете данните на разминаването в полетата за прехвърлени дни. Така ще отложите обработката на стари години за по-късен етап. Освен това не е правилно сега да променяте споразуменията на лицата за минало време само за да отразите данните в програмата. Целта е да се запазят данните за справките за миналите периоди така, както са били обработвани.
- Материята е сложна, и не могат да се предвидят всички случаи. Програмата обработва повечето случаи правилно, но практиката е различна, особено когато не всички периоди са обработвани в програмата. Затова имате възможност да коригирате данните за провизиите ръчно. Но в такива случаи не забравяйте да сложите отметката в полета "Фиксирани, няма да се преизчисляват авмтоматично". При наличие на такава отметка програмата няма да изтрие въведените ръчно данни.

12. Промени в подаването на данни за болнични листове за 2011 г.
Добавени са допълнителни полета с данните на представляващия фирмата в придружителното писмо за болничен лист, съгласно промените в "Наредба за изчисляване и изплащане на паричните обезщетения и помощи от ДОО", публикувани в ДВ, бр. 14 от 15.02.2011.
Данните на лицето, представляващо фирмата, се записват в данните на фирмата на страница "Други". Проверете и допълнете тези данни, за да се попълнят правилно в придружителното писмо и в текстовия файл.
Променените образци на документи - Приложение 3 и 4 към същата наредба - можете да си импортирате от файла Prilojenia_3_4_NIPOPDOO.nvz

13. Добавено е специално отпечатване на годишната справка за ДОД за 2010 година.
Дефиницията на режима на експортиране можете да си импортирате от меню "Базови данни - Режими на експортиране - Импорт" от файла EXPGodishnaSpravkaDOD2010.NAV