Версия 7.02 Бета 4 на Бизнес Навигатор е публикувана

Версия 7.02 Бета 4 на Бизнес Навигатор – изтегли оттук.

Коригиран е проблем с импорта от текстов файл, който се проявяваше във верси
7.02 Бета 2 и Бета 3.

ВСИЧКИ НОВО ВЪВ ВЕРСИЯТА:

1. Нови декларации по Закона за акцизите и данъчните складове
От 1.04.2011 форматът на файловете, които се подават по ЗАДС, е изцяло сменен.

1.1. Нови и променени атрибути

1.1.1. В дефиницията на фирмата, на страница "ЗАДС" атрибутът "Тип на лицето по ЗАДС" се избира от нов списък. Трябва да влезете в тази страница и да го преизберете.

1.1.2. В дефиницията на данъчния склад (Базови данни - Сметкоплан - Данъчни складове) има две нови полета:
- Митническо управление, в което се подава декларацията
- Номер на уведомление за регистрацията по 76в. Това поле се попълва само ако фирмата е регистрирана по чл.76в от ЗАДС

1.1.3. В списъка на приложените документи (Базови данни - Сметкоплан - Данъчни складове - Приложения) има нови полета:
- Вид документ
- Описание (попълва се, ако видът докумен е "Други")
- Предназначение (попълва се, ако видът докумен е "е-АД")

1.1.4. В мерните единици (Базови данни - Аналитичности - Мерни единици) има ново поле "Код по ЗАДС"
Допустими мерни единици по ЗАДС са следните:
PCE     PCE (Къс)
4       PCE1000 (1000 къса)
GRM     GRM (Грам)
HTL     HTL (Хектолитър)
GJO     GJO (Гигаджаул)
1       KGM (Килограм)
LTR     LTR (Литри)
2       LTR15 (Литри (температура от 15°C))
3       LTR20 (Литри (температура от 20°C))
TNE     TNE (Тон (1000 кг))
MWH     MWH (Мегаватчас)
KWH     KWH (Киловатчас)
За тези единици, които имат буквено означение, то трябва да се въведе в полето "Съкращение"
За тези единици, които имат числово означение (1,2,3,4), то трябва да се въведе в полето "Код по ЗАДС", а в полето "Съкращение" да остане нормалното означение.
Моля, обърнете внимание, че означението за хектолитър, което беше HLT, сега става HTL.
Ако за дадена мерна единица е попълнено полето "Код по ЗАДС", при попълване на декларациите програмата ще използва него. Ако това поле не е попълнено, ще използва полето "Съкращение"
Трябва да проверите мерните единици и, ако е необходимо, да ги коригирате.

1.1.5. В номенклатурните позиции (Базови данни - Аналитичности - Номенклатурни позиции) има нови полета:
- Търговско наименование
- Код на акцизен продукт
- Предназначение по използване
Кодът на акцизен продукт има връзка с кода по КН, и програмата ще го попълни автоматично, ако натиснете бутона "Проверка код КН". Обаче съответствието не е еднозначно, и в някои случаи автоматично попълненият код може да не е точен. Трябва да се направи и ръчна проверка.
Търговското наименование и предназначението по използване няма как да се попълнят автоматично, затова трябва да влезете във всяка номенклатурна позиция, която се отчита по ЗАДС, и да ги попълните ръчно.
Попълването може да стане и групово:
- Натиснете бутона "Общ код по ЗАДС"
- От падащото меню изберете "Търговско наименование", "Код на акцизен продукт" или "Предназначение по използване"
- Отваря се съответният списък с търговски наименования, кодове на акцизен продукт или предназначения по използване. Изберете нужната позиция и потвърдете с бутона "Избор".
При това се сменя съответният код на всички номенклатурни позиции, които са показани в дясната част на екрана.
За да смените кодовете едновремнно за всички позиции в номенклатурата, отдясно изберете страница "Всички"

1.1.6. При отчитането на бандероли има нов атрибут "Емисия"
Трябва да влезете в дефиницията на типовете документи за бандероли (Базови данни - Основни дефиниции - Типове документи) и в "Допълнителни параметри - Параметри в поддокумент" да добавите нов параметър "Емисия"
Кодът на параметъра трябва да е 4, и броят символи да е 4.
След това трябва да отворите всеки документ за заприхождаване или изписване на бандероли, който ще трябва да влезе в следващата декларация по ЗАДС, и да попълните този параметър на всеки ред.

2. Създаване на декларации по ЗАДС
Добавена е нова позиция в менюто "Отчети - Декларации по ЗАДС". Старите отчети могат да се ползват в "Отчети - Стари отчети - Отчети по ЗАДС".
С менюто "Отчети - Декларации по ЗАДС" се отваря списък на вече създадените декларации. Декларациите се съхраняват в базата данни за по-нататъшно използване.

2.1. Създаване и попълване на декларацията.
За да създадем нова декларация, трябва да изберем данъчен склад, да натиснем бутона "Добавяне" и да изберем отчетния период.
Декларацията се попълва автоматично в момента на създаването.
След като сме създали декларацията, е възможно в случай на нужда да променим ръчно някои полета. Естествено, това трябва да се прави много внимателно.
Ако след създаването на декларацията сме променили някои данни или сме добавили нови, можем да натисне бутона "Обновяване", и декларацията ще се попълни наново, за да включи промените.
По този начин можем например да създадем декларацията още в началото на отчетния период, и после периодично да я обновяваме.
Моля, имайте предвид, че ако сте провили ръчни промени, те ще бъдат загубени при обновяването.

2.2. Съдържание на декларацията
Декларацията съдържа четири раздела: "Общи данни", "Стоки", "Дневници" и "Бандероли". Това съответства на структурата на XML файла, който се подава в митниците.
- В раздел "Дневници" за всяка стока има подраздели "Постъпили" и "Изведени".
Изискването е в XML файла да са описани всички стоки, а не само тези, по които има движение. Това обаче прави дневника трудно четим. Затова може с опцията "само активни стоки" да скрием стоките, по които няма движение.
- В раздел "Бандероли" за всеки вид бандерол има подраздели "Получени", "Използвани" и "Върнати"
В зависимост от типа декларация е възможно някои полета да не се използват и съответно да се оставят непопълнени.

2.3. Записване на файлове.
Записването става с бутона "Запис на файл"
Файлът се записва в директорията на съответната фирма, в поддиректория ZADS, вложена поддиректория с номера на данъчния склад, и вложена поддиректория за съответния отчетен период. Например
C:\NAV\MAND048\ZADS\001\2010-01-01
Името на файла зависи от типа на декларацията и от отчетния период.

2.4. Отпечатване
2.4.1. Отпечатване на декларацията
С бутона "Отпечатване на декларация" се извиква отпечатване декларацията съгласно приложение 15, 16 или 17 към ПП ЗДДС
Видът на декларацията, която трябва да се отпечата, се определя автоматично според вида на данъчния склад.
2.4.2. Отпечатване на дневниците
С бутона "Отпечатване на дневник" се извиква падащо меню, от което трябва да изберем кой дневник искаме да отпечатаме: Дневник на поставените стоки, Дневник на изведените стоки или Дневник на бандеролите.
Моля, имайте предвид, че номерацията на записите по стоки в дневника е според съответната номерация във файла. Това е направено за улесняване на проверката на данните.
Понеже е възможно за дадена стока да има само записи за поставяне или само за извеждане, то е възможно тази номерация да не е последователна.
За разлика от XML файла, при отпечатване в дневника се включват само стоките, по които има движение.

3. Промени във версия 7.02 бета 3 
Променено е попълването на файла по ЗАДС в случая, когато типът на регистрираното лице не е "Данъчен склад". Оказа се, че в този случай файлът не трябва да съдържа дневник на складовата наличност, а само декларация.
Ако декларациите са създадени с версия 7.02 бета2, не е необходимо те да се създадат наново, а само да се запишат файловете.
Поправено е въвеждането на данъци и отстъпки в поддокумент.