Версия 7.03 бета 3 на Бизнес Навигатор Заплати е публикувана

Изисква Windows XP / Vista / 7

Версия 7.03 бета 3  на Бизнес Навигатор Заплати е публикувана - изтегли оттук.

Добавен е импорт на фишове от текстов файл.

Нови промени и допълнения във версия 7.03:

1. Допълнени са кодовете по НКПД
Обновена е таблицата на длъжностите по НКПД-2011. Има нови длъжности, променени названия и променени кодове.

2. Годишна справка за ДОД за хонорарите
Променено е записването на файла за годишната справка за ДОД за хонорарите съгласно новите изисквания на НАП за 2011 г.

3. Импорт на фишове от текстов файл
Добавена е възможност да се импортират пера във фишовете на лицата. Импортът става от текстов файл с разделители, като конкретният разделител може да се настройва.
Всеки ред от текстовия файл трябва да съдържа идентификатор на лицето, идентификатор на разплащателното перо и произволен брой колонки със специфична информация, в зависимост от перото.
Последователността на колонките не е важна.  Максималният брой колонки е 99.
Възможно е някои колони да не се използват, и е възможно файлът да съдържа редове, които не се използват.

3.1. Дефиниране на филтрите
Тъй като филтърът е обвързан с кодовете на разплащателните пера, за да дефинираме филтър трябва да сме влезли във фирмата.
Дефинирането на филтри става от менюто "Базови данни - Филтри за импорт на фишове".
Дефиницията на филтъра съдържа общи данни и информация за импорта на отделните пера.

3.1.1. Общи данни
Идентификатор - пореден номер на филтъра.
Название - название на филтъра. Не се изисква да е уникално, но за избягване на грешки се препоръчва да избягвате дублирани названия на филтрите.
Определяне на лицето по:
Код - текстовият файл трябва да съдържа кода на лицето, такъв, какъвто е в БН-Заплати
Име - програмата ще търси лицето по име. Ако има дублирани имена, ще бъде избрано това лице, което е въведено по-късно (чийто код е по-голям)
ЕГН - програмата ще търси лицето по ЕГН. Ако има дублирани ЕГН, ще бъде избрано това лице, което е въведено по-късно (чийто код е по-голям)
Идентификатор на лицето в колона - определя коя колона съдържа идентификатора на лицето (код, име или ЕГН)
Идентификатор на полето в колона - определя коя колона съдържа идентификатора на полето. Това може да бъде кодът на полето или друг код, който определя еднозначно разплащателното перо.
Условие за филтриране на редове - формула, която определя кои редове да се импортират и кои да се пропуснат. Ако резултатът от изчислението е "Неистина" (0), редът се пропуска без обработка. Ако е "Истина" (1), се импортира. Ако оставим това поле празно, всички редове се импортират.
Тип на файла - файлът може да е с разширение "TXT" или "CSV"
Разделители - стандартни разделители са запетайка (,) точка и запетая (;) и знак за табулация (TAB). При необходимост обаче можем да изберем "Друг разделител" и директно да въведем ASCII кода на разделителя.
Път по подразбиране - пълен път към папката, в която програмата да отвори диалоговиа прозорец за избор на текстовия файл за импорт.
Файл по подразбиране - ако файлът всеки път е с едно и също име и записан на едно и също място, можем предварително да го изберем оттук. Ако това поле е попълнено, програмата не показва диалог за избор на файл, а направо импортира.

3.1.2. Пера
Таблица с дефиниции за импорта на всяко конкретно разплащателно перо.
При дефинирането първо трябва да изберем самото перо.
В полето "Условие" можем да въведем формула, която определя дали даден ред от текстовия файл трябва да се импортира като точно това перо. Ако резултатът от изчислението е "Истина" (1), програмата приема, че даденият ред съдържа информация за посоченото перо. Ако не, продължава да търси по следващите пера.
Ако полето "Условие" не е попълнено, тогава съответната колонка трябва да съдържа кода на перото. Обработва тази колонка, чийто номер е зададен в общите данни, в "Идентификатор на полето в колона"
Ако не бъде намерено перо, което да съответства на обработвания ред, се извежда съобщение за грешка.

Ако маркираме "Не се импортира", перото се разпознава според условието, но импорт на данни не се извършва. Перата, маркирани с "Не се импортира", се показват в червено.
Можем да използваме комбинация от "Условие за филтриране на редове" и пера, маркирани с "Не се импортира", за да определим кои от редовете в текстовия файл ще се импортират, и кои не.

Съдържанието на екрана за дефиниране на импорта зависи от типа на перото. Появява се таблица с три колонки: "Поле", "Колона" и "Формула"
Поле - названието на поле, което се използва за конкретното разплащателно перо. Тези полета са същите, както при ръчно въвеждане във фиша.
Колона - номер на колона в текстовия файл, която трябва да се импортира в указаното поле.
Формула - формула, която трябва да се изчисли, за да се попълни полето. Ако формулата се остави непопълнена, съдържанието на колонката се записва в полето без промени.

Освен тези полета, може да се импортира и параграф за съответното перо. Ако оставим полето "Колона" за параграфа празно, то параграф няма да се импортира.
В повечето случаи можем да не импортираме параграфа, а да оставим да бъде попълнен автоматично от анализа на състоянието.

3.1.3. Формули
Формулите могат да използват същите функции, които се използват и в дизайнера на отчети. За описание на функциите моля вижте хелпа на дизайнера.
При изчисляването на формулата могат да се използват променливи, които съответстват на колонките от текстовия файл.
Колонките са обозначени последователно като f1, f2, f3, ... , f98, f99
Променливата p съответства на колонката, която съдържа идентификатора на перото.
Променливата s съответства на текущата колонка, тоест тази, която е избрана за колонка на съответното поле.

3.2. Експорт и импорт на филтри.
Ако искаме да използваме даден филтър не само в една фирма, можем да го експортираме и после да го импортираме в друга фирма.

3.2.1. Експорт
Експортът става от списъка на филтрите с бутона "Експорт".
Списъкът позволява да маркираме едновременно много филтри, и всички маркирани филтри ще се експортират в един файл.
При експорта трябва да изберем папка и име на файла. Името на файла трябва да съдържа префикс "FILT" и разширение "NVZ". Ако не сме въвели такива префикс и разширение, програмата ще ги добави автоматично.

3.2.2. Импорт
Импортът става от списъка на филтрите с бутона "Импорт".
При импорта трябва да изберем файл с префикс "FILT" и разширение "NVZ".
Импортират се всички филтри, които сме експортирали в избрания файл.

При това перата се импортират по име. Ако не бъде намерено перо същото име, се импортира и самото перо.

3.3. Използване на филтрите
Данните се импортират в тази сесия, която е избрана на основния екран.
Самия импорт става от меню "Заплати - Импорт от текстов файл".
Ако при импорта са се получили съобщения за грешки, те се показват като списък. В такъв случай целият импорт се отменя, и не се импортира никаква информация. Трябва да отстраним причината за грешките и да повторим импорта.
Изключение от това правило е случаят с лице, което е напуснало преди началото на периода, за който се импортира. В такъв случай се показва съобщение за грешка и за това лице не се импортира нищо. Обаче данните за останалите лица се импортират нормално.