Нова версия на Бизнес Навигатор Заплати 7.04 Бета 5
Изисква Windows XP / Vista / 7
Версия 7.04 Бета 5 на Бизнес Навигатор Заплати е публикувана - изтегли оттук.
Последни промени във версия 7.04 Бета 5 на БН Заплати:
Поправена е грешка при попълване на длъжността на лицето, което подписва декларацията към болничния лист.
Добавено е отпечатване на присъствена форма за работещите при сумирано отчитане на работното време.
Променено е попълването на уведомления за трудови договори в случая,когато основание за уведомлението е промяна в срока на договора.
Вече се попълват длъжностите и кодовете по НКПД.
Променено е попълването на часовете извънреден труд в декларация 1, когато има нецял брой часове. Превръщането става чрез математическо закръгляване, а преди ставаше чрез отрязване на дробната част.
Добавени са промените в НКПД 2011, в сила от 01.07.2011 г. съгласно Заповед на министъра на труда и социалната политика № РД01-529/ 30.06.2011
г.
Подробен списък с новостите във версия 7.04 на БН Заплати:
1. Заличаващи Декларации обр.1 за НАП
1.1. Създаване на заличаващи Декларации 1
Заличаващите Декларации 1 се създават автоматично посредством бутона "Заличаване", разположен горе вдясно на страница "Декларация 1" в пакета с попълнените декларации. Не е необходимо пакетът да е подаден, т.е. да е отбелязан в таблицата като "Закрит".
Преди да натиснете бутона "Заличаване", трябва да изберете лицата, за които ще подавате заличаващи декларации. Ако ще подавате заличаващи Декларации 1 на всички лица, можете да маркирате карето "Избери всички".
С натискане на бутона "Заличаване" програмата извършва автоматично следните действия:
- Премества маркираните Декларации 1 в архивен пакет, който е достъпен само за разглеждане;
- Създава нов пакет заличаващи Декларации 1;
- Създава запис за маркираните лица в заличаващия пакет с попълнени заличаващи Декларации 1.
Маркерът за тип на пакета е нов параметър в програмата. Въведени са 3 типа пакети - редовен, заличаващ и архивен. Можете да разгледате данните в различните типове пакети след като сте изпълнили действието "Заличаване". Можете да проследите вида на пакета от таблицата по иконата, която се намира в колона "Тип на пакета" на таблицата.
В архивния пакет не можете да извъшвате никакви действия, само да разглеждате архивните Декларации 1 на заличените лица.
При повторно използване на функцията "Заличаване", ако заличаващият пакет не е подаден, записите за новите лица се добавят в същия пакет. Ако заличаващият пакет е подаден, се създава нов пакет.
Това позволява да извършим заличаването на части, като първо маркираме една група лица и натиснем "Заличаване", след това втора група лица и т.н. Декарациите от втората и следващите операции ще се добавят към вече създадените архивен и заличаващ пакети.
Ако обаче подадем заличаващия пакет, за следващите заличавания ще бъде създаден нов пакет.
1.2. Подаване на заличаващи Декларации 1
Заличаващите Декларации 1 се подават, като натиснете бутона "Текстов файл" в заличаващия пакет.
В заличаващия пакет можете да извъшвате следните действия:
- създаване на текстов файл;
- отпечатване на придружително писмо.
1.3. Създаване на нови Декларации 1 след заличаване
След създаването на заличаващ пакет можете да подадете нови Декларации 1 на лицата със заличени данни.
При създаване на нов пакет и натискане на бутон "Автоматично попълване", програмата проверява дали за този период съществува заличаващ пакет.
Ако не съществува заличаващ пакет, се попълват декларациите за всички лица.
Ако съществува заличаващ пакет, се извежда меню за избор със следните 2 позиции:
- попълни всички
- попълни само заличените
Ако изберем да се попълнят само заличените Декларации 1, програмата създава нови Декларации 1 само за лицата, за които има заличаваща декларация в заличаващия пакет. При това няма значение за коя сесия е създаден заличаващият пакет, търси се последният заличаващ пакет за избрания период.
Автоматичното попълване само на заличените Декларации 1 работи по този начин за периоди от 2010 година нататък. За периоди до 2009 година включително, е възможно само попълване за всички лица.
Моля да имате предвид, че при създаване на новите Декларации 1 за заличените лица попълването става наново, според данните в периода и избраната сесия. Ако междувременно са правени промени, в новите Декларация 1 ще се попълнят коригираните данни.
2. Обновяване на НКПД 2011
Добавени са промените в НКПД 2011, в сила от 01.06.2011 г. съгласно Заповед на министъра на труда и социалната политика № РД01-426/ 30.05.2011 г. Промените включват нови длъжности, длъжности с променени наименования и длъжности с променени кодове.
Обновена е конвертиращата таблица от НКПД-2005 към НКПД-2011, за да включва промените в НКПД-2011, публикувани на 31.05.2011.
Алгоритъмът на конверсията е променен така, че длъжности и договори, на които вече са сложени кодове по НКПД-2011, не се променят при повторната конверсия.
Добавени са промените в НКПД 2011, в сила от 01.07.2011 г. съгласно Заповед на министъра на труда и социалната политика № РД01-529/ 30.06.2011 г. Промените включват нови длъжности, длъжности с променени наименования и длъжности с променени кодове.
3. Отпечатване на фишове
Коригирана е грешка при показването на полетата "Обща данъчна основа" и "Данъчна основа" във фишовете на лицата.
Оптимизирано е отпечатването на фишове, когато е избрано да се отпечатват по два фиша на страница.
В този случай табличната част на фиша се отпечатва при размер на шрифта 6 пункта, и този размер не се влияе от общата настройка на шрифтовете за печат.
Резултатът е, че почти винаги двата фиша се отпечатват без пренос на следваща страница. При повече на брой използвани разплащателни пера във фишовете на лицата препоръчваме да се изключи отпечатването на осигуровките за сметка на работодателя. Това става от меню Фирми – Настройки – Общи.
Ако е избрано да се отпечатва по един фиш на страница, табличната част на фиша се отпечатва с размер на шрифта 8 пункта.
4. Нова настойка за попълване на Декларация 1 на НАП
Във версия 3.02 на програмата на НАП за декларации образец 1 има грешка при проверката на поле 16 "Дни с осигурителен стаж-общо".
Съгласно инструкцията за попълване на декл.1, при кодове за вид осигурен 85 и 90, както и за лицата, които внасят само здравна осигуровка, това поле не се попълва. Обаче, ако полето не е попълнено, версия 3.02 на програмата на НАП издава съобщение за грешка.
За да заобиколим временно този проблем, в меню "Фирми - Настройки" на страница "Общи" е добавена опция "Декларация 1 - попълване на "00000" вместо интервали в т.16".
Ако маркирате тази опция, в гореописаните случаи вместо поле 16 да остане празно, в него се попълват пет нули. В този случай програмата на НАП не дава грешка. По подразбиране полето се маркира автоматично от програмата.
Вероятно в следващата версия на програмата на НАП грешката ще е поправена, и тогава ще трябва да махнете маркера от опцията "Декларация 1 - попълване на "00000" вместо интервали в т.16".
5. Изпращане на фишове по е-мейл
Поправена е грешка при изпращането на фишове по имейл. При опит за изпращане излизаше съобщение "Index out of range".
В дефиницията на имейл адресите са добавени полета за номер на порта за случаите, когато се налага допълнителната им настройка. Не е необходимо да променяте настройките, ако нямате такъв проблем.
Попълването на полетата "Порт" става от меню Базови данни - Е-mail адреси. Отделно се попълва порта за изпращане (SMTP) и за приемане (POP3).
Ако полето не е попълнено, се използва стандартната стойност за порт по подразбиране 25.
6. Декларация - Приложение 15 към болничен лист, в сила от 01.07.2011 г.
Добавено е автоматично попълване на Декларация от осигурителя/ самоосигуряващия се относно правото на парично обезщетение, приложение 15 към чл.3, ал.1 от "Наредба за изчисляване и изплащане на паричните обезщетения и помощи от ДОО".
Тази декларация е задължително приложение на хартиен носител към всеки болничен лист, представен в НОИ след 01.07.2011 г. независимо от датите, за които той се отнася.
Приложение 15 се създава автоматично при добавяне на нов болничен лист, или при редактиране на болничен лист в пакет, създаден от предишните версии на програмата.
6.1. Добавяне на нов болничен лист
При добавяне на нов болничен лист в календара на лицето Декларацията за правото на ползване на парично обезщетение – Приложение 15 се създава автоматично от програмата.
Но тъй като декларацията използва информацията от самия болничен лист, тя се създава не в момента на добавяне на болничния, а в момента на потвърждаването му.
Затова технологията на работа е следната:
- Първо се въвежда болничният лист в календара на лицето и се потвърждава.
- След това в меню Справки – НАП и НОИ – Болнични листове отваряте пакета с болничните листове за редактиране.
На страница „Декларация" можем да видим попълненото Приложение 15. Данните са попълнени в два TAB-a – Обща част и Раб.дни или Раб.часове.
Разгледайте внимателно попълнените данни и ако е необходимо, ги редактирайте. Всички полета в декларацията, както и тези в таблицата за работните дни и работните часове, позволяват при нужда да бъдат редактирани ръчно.
Информацията от т.6 до т.10 на „Обща част" не се съдържа в програмата и ако е необходима, трябва да се попълни ръчно.
В отделна таблица се попълва разбивка на работни дни или часове през периода на неработоспособността, през които лицето е следвало да работи.
Ако лицето работи на сумирано отчитане на работното време, в тази таблица се попълват часовете, съгласно индивидуалния график на лицето. За да работи тази функция, трябва графикът на лицето да е попълнен най-малко до края на болничния. В противен случай се попълват работните дни съгласно календара на лицето. Ако болничният обхваща и дни от следващ месец, е възможно месецът само да е създаден, без да е активиран. В такъв случай работните дни се вземат от календара на месеца, а не от календара на лицето.
След като декларацията е попълнена, тя трябва да се отпечата на хартиен носител, да се подпише и да се подпечата.
Ако типът на отсъствието не е болничен или бременност и раждане, не се създава Приложение 15. Декларация не се създава и ако в болничният лист е маркирано полето "Само допълнително представени приложения".
На страница "Приложения" в данните на болничния лист декларацията се показва като приложение с код 18.
Моля обърнете внимание, че има промяна в попълването на полетата за крайната дата на болничния лист. В пакета с болничните листове както на екран, така и при отпечатване, датата на явяване е заменена с "до дата". Това е последният ден на болничния на лицето. До сега там се попълваше датата на явяване на работа на лицето, т.е. първия ден след края на отсъствието.
При запис на файл също вместо ден, месец и година на явяване на работа се записват ден, месец и година до които свършва отпускът.
В болничния лист е добавено ново поле "Вид на болничния". То позволява видът на болничния да бъде еднозначно определен и в случаите, когато документът се въвежда не през календара, а ръчно, и не е изпълнена операцията "Свързване към отсъствие". Можте да маркирате следните видове:
- Временна нетрудоспособност;
- Бременност и раждане.
При свързване на болничния лист към отсъствие тези полета се маркират автоматично според типа на отсъствието. Ако обаче въвеждате болничният лист ръчно, и нямате отсъствие за него в календара на лицето, тези полета са разрешени за маркиране.
Значението на тези полета е важно за попълване на полетата за трудов стаж в Приложение 15, които са различни в двата случая. При печат на декларацията програмата трябва да отпечата или 6 месеца трудов стаж, или 12 месеца, което с този маркер се определя еднозначно.
6.2. Добавяне на Декларация Приложение 15 към стар болничен лист
В меню Справки – НАП и НОИ – Болнични листове можете да добавите Декларацията от Приложение 15 към предварително въведен болничен лист. За целта отворете болничния лист за редактиране и натиснете бутона „ОК", за да го потвърдите. След това влезте отново в болничния лист и разгледайте страница „Декларация", която програмата е попълнила автоматично.
6.3. Отпечатване на Декларация Приложение 15
Отпечатването на Декларация Приложение 15 става с бутона „Печат", който се намира на старница „Декларация" в екрана за редактиране на болничния лист.
Разгледайте подробно отпечатаната декларация. При нужда редактирайте данните и я отпечатайте отново.
7. Отпечатване на присъствена форма от графика на лицата
В меню Графици – Месечен график е добавен нов бутон „Печат" за отпечатване на подробна присъствена форма за лицата на сумирано работно време.
Присъствената форма излиза подробно по дни, с данни на три реда за всяко лице със следното съдържание:
- часове дневни;
- часове нощни;
- отсъствия.
Сумирани са общите часове, като в отделни графи се показват полетата:
- брой часове по график, които лицето би трябвало да отработи според индивидуалния си график;
- брой часове отработени от лицето;
- брой часове неотработени от лицето за смените, в които е имало отсъствие.
В отделни колони на присъствената форма се показват отсъствията на лицето в часове. Съкращенията на видовете отсъствия са по начина, както се изискват при попълване на стандартната присъствената форма.
В присъствената форма за подневно отчитане на явяването на работа (която се извежда от меню "Заплати - Други справки - Присъствена форма") е добавена опция за изключване на лицата, които са на сумирано отчитане на работното време. По този начин може да се избегне припокриването на информацията в двете присъствени форми.
8. Корекция на попълването на УП2
Коригирано е попълването на осигурителния доход в УП2 за случаите, когато лицето след 31.12.20101 г. е ползвало неплатен отпуск, който се зачита за осигурителен стаж. Корекцията е във връзка с изменение на Наредбата за пенсиите и осигурителния стаж, ДВ бр. 13 от 11.02.2011 г., в която трудовият стаж се зачита, но не се взема предвид осигуртелния доход при изчисляването на пенсията. До 2011 г. там се попълва МРЗ за периода, преизчислена пропорционално на дните на неплатения отпуск.
9. Други
- В платежната ведомост е увеличен максималният брой цифри в обобщаващите редове.
- Коригирано е изчисляването на отпуските на лицата на почасово заплащане за случаите, когато нямат изчисления за перо от тип Основна заплата. В този случай програмата взема отработените дни за предходния месец от календара на лицето.
- Коригирано е попълването на Уведомленията по трудов договор в случаите, когато е променен срокът на договора. Добавени са полетата с данните за длъжността и кодовете по НКПД-2011.
