Публикувана е версия 6.12 бета 5 на Бизнес Навигатор Заплати
Няма новости от предишната версия бета 4, коригирана е грешка. Конверсия на данните при версия 6.12 бета4!
ВНИМАНИЕ: ПРЕДИ ИНСТАЛИРАНЕ НА ТАЗИ ВЕРСИЯ ДА НАПРАВИТЕ АРХИВ НА ВАШИТЕ ДАННИ!
При по-големи бази данни е възможно конверсията да се забави значително. Трябва просто да я изчакате да свърши.
Ако вече сте инсталирали 6.12 бета4 и сега инсталирате 6.12 бета5, конверсията вече е направена.
Добавено е изчисляване на болничните според новите изисквания в КСО, валидни от 01.07.2010 г. За целта е добавена нова контролна точка с име:
07.2010 Болнични до 3 дни за работодателя.
Новата контролна точка ще се зареди автоматично при активиране на периода за м.07.2010 с новата версия. За сесиите, които вече са създадени по старата контролна точка, трябва да я промените ръчно.
Болничните за работодателя се изчисляват както до сега, но с коефициент 70%. Препоръчваме ви да създадете нови типове отсъствия за болничните заради новия лимит за различните видове - болнични, трудова злополука, гледане на болен и др. Така при въвеждане на отсъствия за временна неработоспособност за старите периоди преди 01.07.2010 г. ще използвате досегашните типове отсъствия с 1 ден за сметка на работодателя, и няма да имате проблеми с въвеждането и изчисляването на болничните по стария и по новия начин. При нужда редактирайте имената на старите типове отсъствия, като добавите, че се отнасят за лимит от 1 ден за сметка на работодателя.
Дефинирането на нов тип отсъствие става в меню "Базови данни - Типове отсъствия - Добавяне". В него е важно лимитът от 3 дни на болничните за сметка на работодателя да се зададе в работни дни.
Можете да използвате старите разплащателни пера за начисляване на болничните във фишовете. Но ако в името на перото имате написани дни, трябва да го коригирате. Това става в меню "Базови данни - Разплащателни пера".
2. Изпращане на фишове по е-мейл
2.1. Дефиниране на е-мейл адреси на изпращача
В меню "Базови данни - E-mail адреси" попълваме списък с e-mail акаунтите, които ще използваме за разпращане на фишовете по e-mail. За всеки email акаунт се попълва същата информация, която попълваме, когато настройваме email акаунт в Oulook Express или Windows Mail.
Входните полета са следните:
- Код;
- Име;
- Потребителско име;
- Еmail адрес;
- Сървър за изпращане (SMTP).
В карето "Приемане" има допълнително още 3 полета:
- Сървър за приемане (POP3);
- Потребителско име;
- Парола.
2.2. Дефиниране на е-мейл адреси на получателя
E-mail адресите на лицата се задават в кадровата информация на страница "Общи данни 2". Има две полета за попълване на e-mail адресите:
- Еmail адрес
- E-mail адрес 2.
За изпращане на фишовете се използва адреса, въведен в първото поле.
2.3. Изпращане на фишове по е-мейл
В меню "Заплати - Изпращане на фишове по Еmail" можете да съставите и изпратите фишовете на лицата. При първоначално влизане таблицата е празна. Първо попълваме email-ите, а след това ги преглеждаме и ги изпращаме.
Трябва да натиснем бутона "Попълване на email-и". Попълването на фишовете за email става общо за всички лица за избраната на основния екран сесия. В таблицата за изпратените email-и се виждат записите за всички сесии, като те се подреждат по низходящ ред, така че най-новата сесия идва най-отгоре.
Програмата създава автоматично по един запис на всяко лице с данните от фиша, които трябва да се изпратят по e-mail. Можете да прегледате тези записи първо, и след това да ги изпратите. Или да изтриете записа за сесията, да поправите сътоветните фишове, и тогава да създадете нови фишове и да ги изпратите.
При отваряне на съответното разпращане се отваря екран с 2 страници - "Фишове" и "Общи данни":
2.3.1 Страница "Фишове"
Страница "Фишове" се състои от две части. В горната част са показани лицата, а в долната част - създадения e-mail с фиша на избраната лице.
Таблицата със списъка на лицата може да се сортира по колони по ваш избор.
В долната част можете да разгледате конкретните фишове. Фишовете за изпращане по e-mail съдържат цялата информация, както в отпечатаните фишове. За да стане изпращането на e-mail-а безпроблемно, тези фишове не са оформени графично, а се създават като текст без шрифтове.
Допълнителните параметри към всяко перо се показват на отделен ред след него, затворени в скоби.
От тази страница става изпращането на e-mail-и на избраните фишове. За целта трябва първо да изберете лицата, за които ще изпращате фишовете, и да натиснете жълтия бутон, оформен като писмо. Маркирането на лицата става в таблицата, като можете да избирате група лица, или само едно лице, с бутоните за избор в таблицата Shift или Ctrl. Има и бутон "Избери всички" за маркиране на всички лица.
Лицата, на които не е въведен е-мейл, са маркирани в червено.
С натискането на бутон "Изпращане по e-mail на избраните фишове" става физическото изпращане на e-mail-ите. На лицата, които нямат въведен e-mail, нищо не се изпраща.
След изпращането в данните за всяко лице се показва жълт маркер във вид на писмо, и в таблицата се вижда действителната дата и час на изпращането на e-mail-а.
2.3.2. Страница "Общи данни"
На страница "Общи данни" се показват следните полета:
- Код - пореден номер в таблицата.
- Сесия - код и име на сесията, от която е създаден записа.
- Изпратено - дата и час. Попълва се само ако фишовете са изпратени. При повторно изпращане на едно или няколко лица се попълва дата и час на последното изпращане на e-mail.
- Изпращач - e-mail-а, от който са изпратени фишовете.
- Тема - програмата попълва стандартна тема на латиница, която след това се използва за изпращането, напр. Platezhen fish za m.2.2010
Можете преди изпращането да промените стандартната тема, ако желаете като Subject на e-mail-а да се попълва друг текст.
3. Сумирано отчитане на работното време
Добавени са нови функции за сумирано отчитане на работното време със съставяне на работни графици на лицата и преизчисляване на извънредния труд за избран период.
3.1. Параметри в данните на фирмата
В данните на фирмата, на страница "Заработки" са добавени нови параметри за сумираното отчитане на работното време. Страницата е преименувана на "Заработки и раб.време".
Има ново каре "Сумирано отчитане на работното време" със следните полета:
- Фирмата прилага сумирано отчитане на работното време.
Трябва да го маркирате, за да използвате новите функции.
- Интервал
Можете да избирате дали типът на интервала за сумирано работно време да бъде седмичен или месечен. За избрания тип интервал селд това се задава броят на седмиците или месеците, за които ще става преизчисляването на работното време и отчитането на извънредния труд. Според закона интервалът на сумарно отчитане на работното време се избира от фирмата, като не може да надвишава 6 месеца.
В програмата са въведени следните ограничения:
- Броят седмици трябва да бъде от 1 до 8.
- Броят месеци трябва да бъде 1, 2, 3, 4 или 6.
Тази логика на програмата е продиктувана от съображението, че отчитането на сумираното работно време трябва да приключи в края на годината.
- Начална дата
В това поле се въвежда началната дта, от която ще започне изравняването на периодите за сумираното работно време при седмично отчитане.
При месечно отчитане по подразбиране се приема, че началната дата е 01.01.2010 г.
Имайте предвид, че в програмата графиците на лицата могат да се съставят след 01.01.2010 г. Периоди преди тази дата не се обработват.
3.2. Въвеждане на националните празници
В меню "Базови данни - Години" има нова страница за въвеждане на списък на националните празници, като напр. Нова година, Освобождението на България, Великден, Гергьовден и т.н. Тези данни се използват за съставяне на графиците на лицата - колективни и инидивудуални, както и за изчисляване на доплащанията за празничен труд.
3.3. Базови данни за сумирано работно време
В меню "Базови данни - Сумирано работно време" се въвеждат базовите данни за съставяне на работните графици за сумирано работно време, както и за заплащането на труда на тези лица. Менюто има следните подточки:
- Интервали на отчитане;
- Модели на зпалащане;
- Типове смени;
- Работни цикли.
Описваме точките последователно по реда на тяхната обработка.
3.3.1. Интервали на отчитане
В тази точка от менюто се попъват автоматично интервалите на отчитане според зададените в данните на фирмата периоди и начална дата на периода.
С натискане на бутон "Попълване" периодите на отчитане на сумираното работно време се създават от програмата и се записват в таблицата.
По тези периоди ще става след това изравняването на отработените часове на лицата и тяхното заплащане като извънреден труд. На края на всеки интервал програмата ще прави изравняване на отработените часове и ще записва резултатите на основния работен екран индивидуално за всяко лице на страница "Сумарно работно време - Изравняване".
Данните в календара на лицето, където се описват стандартните работни дни в месеца, не зависят от тези интервали на изравняване при сумираното работно време.
В зависимост от зададените в данните на фирмата периоди на отчитане интервалите могат да бъдат ежемесечни, да има по няколко периода на отчитане в един месец, или да няма интервал в този месец, ако изравняването се прави през един или няколко месеца. Ако текущият период не е на края на интервала на отчитане, няма да се прави изравняване за него.
С натискане на бутон "Попълване" програмата създва автоматично интервалите на отчитане за 2 години напред.
Обърнете внимание на колоната "Изравняване в период". При месечни интервали на отчитане изравняването става в края на последния месец.
При седмичните периоди на отчитане може да имаме по няколко изравнявания в месеца.
3.3.2. Модели на заплащане
Моделите на заплащане служат за връзката между графиците на лицата и записите във фиша на лицето за заплащането на часовете при почасово заплащане или на празничния и извънредния труд при щатно заплащане. В модела на заплащане се дефинира кои разплащателни пера да се използват за заплащането, както и ставките за сделното заплащане на отработените часове.
Първо се въвежда код и наименование на модела на заплащане. Данните за разплащателните пера се попълват в следните групи полета:
- Дневен труд
Попълва се код на перото и часовата ставка за дневен труд. Перото се избира от падащ списък, в което се показват само пера от тип "12 Почасово заплащане". Часовата ставка се въвежда като сума за заплащане на един час.
- Нощен труд
Попълва се код на перото и часовата ставка за нощен труд. Перото се избира от падащ списък, в което се показват само пера от тип "12 Почасово заплащане".
Часовата ставка се въвежда като сума за заплащане на един час.
- Дневен труд празничен
Попълва се код на перото и процент на увеличение за дневен труд празничен. Перото се избира от падащ списък, в което се показват само пера от тип "8 Брой часове на месец". Процентът на увеличение се попълва в цели проценти, като по подразбиране е заложено 100% увеличение на заплащането на празничния труд.
Въведените часове се изчисляват по тарифата за основната заплата на час на лицето.
- Нощен труд празничен
Попълва се код на перото и процент на увеличение за нощен труд празничен. Перото се избира от падащ списък, в което се показват само пера от тип "8 Брой часове на месец". Процентът на увеличение се попълва в цели проценти, като по подразбиране е заложено 100% увеличение на заплащането на празничния труд.
Въведените часове се изчисляват по тарифата за основната заплата на час на лицето.
- Извънреден труд
Попълва се код на перото и коефициент за извънреден труд. Перото се избира от падащ списък, в което се показват само пера от тип "18 Извънреден труд". След това се въвежда коефициентът за заплащане на извънредния труд. Като стойност по подразбиране на този коефициент е заложено 1.5.
Използването на тези стойности става в зависимост от комбинацията на следните параметри в "Променливи данни" на лицето:
1. При щатно заплащане
Ако в променливите данни на лицето, на страница "Общи данни", са маркирани полетата за вид заплащане "Щатно" и "Сумирано отчитане на работното време", тогава данните в перата за дневен и нощен труд не се използват, а се пресмята само основната заплата на лицата според календара за периода.
2. При сделно заплащане
Ако в променливите данни на лицето, на страница "Общи данни" са маркирани полетата за вид заплащане "Сделно" и "Сумирано отчитане на работното време", тогава данните в перата за дневен и нощен труд се пресмятат по часовата ставка, указаната в модела на заплащане. В случая часовата ставка е с фиксирана сума за час, независимо как се променят дните в месеца.
За допълнителното заплащане на празничния труд ставката за час се изчислява еднакво и за щатното, и за сделното заплащане. Това става от основната работната заплата, разделена на общия брой работни часове на лицето за месеца. Програмата смята за месеца колко са работните часове, които се получават, и тази работна заплата, като я раздели на броя часове за месеца, се получава часовата ставка за този месец.
Тази часова ставка може да се променя, защото броят на работните дни в различните месеци се променя.
Общият брой работни часове на лицето зависи от броя часове, указани в карето "Вид работно време" в променливите данни на лицето.
Пресмята се и процентът на увеличение на заплащането за празничен труд - дневен и нощен.
3.3.3. Типове смени
Другото, което трябва да дефинираме предварително, са типовете смени - как се въртят смените във фирмата.
Трябва да се направи номенклатура на смените. Въвеждаме ги в таблица, ред по ред, с попълване на следните входни полета:
- Код на смяната
Номерира се автоматично от програмата.
- Название
Име на смяната. Например редовна смяна, първа смяна, втора смяна и т.н.
- Съкращение
Въвежда се двубуквено съкращение за прегледност. После това съкращение ще се ползва за обозначение на смяната в графика.
Например за редовна смяна въвеждаме РС.
- Дни
Въвежда се броя дни, от които се състои смяната. Смяната може да продължава в 1 или 2 дни, което са разрешените стойности за това поле.
- Начало и край на смяната
В следващите две полета се въвеждат началният и крайният час на смяната. Ако смяната продължава в два дни, тук се въвежда началният час на първия ден и крайният час на втория ден.
- Първи ден,часове
Тази група полета се състои от две стойности, като поотделно се въвеждат броя на часовете за дневен и за нощен труд за първия ден.
Часовете не се изчисляват автоматично от програмата, тъй като от общия брой часове трябва да се изключат задължителните почивки. Часовете на почивката не се включват.
- Втори ден,часове
Тук поотделно се въвеждат броя на часовете за дневен и за нощен труд за втория ден.
Часовете не се изчисляват автоматично от програмата, тъй като от общия брой часове трябва да се изключат задължителните почивки. Часовете на почивката не се включват.
Примерни данни за смени са следните:
- Редовна смяна - РС, 1 ден, от 9 до 18 часа, 8 часа дневен труд.
- Първа смяна - 1С, 1 ден, от 6 до 14 часа, 8 часа.
- Втора смяна - 2С, 1 ден, от14 до 22 часа, 8 часа.
- Трета смяна - 3С, тук са 2 дни, започва от 22.00 ч. на първия ден, завършва в 6.00 часа на втория ден. За първия ден имаме 0 часа дневен труд, 2 часа нощен труд, а за втория ден имаме 0 часа дневен труд и 6 часа нощен труд.
Няма ограничение колко вида смени да имаме. Би могло да бъде и иначе, в зависимост от това как са направени съответните смени. Например при въртящи се смени по 12 часа ще бъде съвсем друго.
Различните части на предприятието могат да работят по различен начин, и всички тези смени се обработват от програмата.
Първо трябва да се дефинират смените, и след това да се зададат работните цикли като начин на последователност на смените.
3.3.4. Работни цикли
Работните цикли представляват дефиниция на това, как се редуват смените. За наименование на работните цикли можем да използваме например името "Бригада". При дефиниране на работните цикли информацията се въвежда на екран с две страници - "Общи данни" и "Елементи".
На страница "Общи данни" информацията се въвежда в следните полета:
- Код
Пореден номер на работния цикъл. Номерира се автоматично от програмата.
- Название
Въвежда се името на работния цикъл, напр. Бригада 1.
- Съкратено обозначение
Съкращението се въвежда в 2 знака, напр. Б1.
- Начална дата
Въвежда се началната дата, от която ще започва работния цикъл. Тази дата е важна за изчисляване на поредността на смените. Началната дата по подразбиране е 01.01.2010 г.
- Повторение през брой дни
Въвежда се през колко дни ще се повтаря един цикъл. Трябва в този брой да се включат и почивните дни, за да се съставят правилно колективните и индивидуалните графици на лицата.
- Модел на заплащане по подразбиране
Модел на заплащане се избира от списък и служи за попълване на тази стойност в данните на лицата. Целта е да не се избира за всяко лице поотделно, а за бригадата, като по този начин се автоматизира първоначалното въвеждане на информацията за сумираното работно време.
На страница "Елементи" се въвежда последователността на смените. С натискане на бутон "Попълване" програмата създава празен ред за всеки ден от работния цикъл, където трябва да попълним данните за типа смяна на тази бригада. Например ако цикъла се повтаря през 4 дни, записите в таблицата на елементите ще бъдат 4 (четири).
За Първа бригада Б1 можем да ги дефинираме да се подреждат така:
- 1-ви ден - Първа смяна - 1С,
- 2-ри ден - Втора смяна - 2С,
- 3-ти ден - Трета смяна - 3С,
- 4-ти ден - почивен, няма смени и е свободен. Не се въвежда смяна.
Втората бригада Б2 - нека почнем също от 01.01.2010, повторение през брой дни 4:
- 1-ви ден - Втора смяна - 2С,
- 2-ри ден - Трета смяна - 3С,
- 3-ти ден - почивен, няма смени и е свободен. Не се въвежда смяна.
- 4-ти ден - Първа смяна - 1С.
Можем да направим различни варианти на повторяемост на смените. Имайте предвид, че за почивните дни се създава запис за деня, но не се избира смяна.
Работните цикли се избират в данните на лицата и се използват за съставяне на колективните и и ндивидуални графици.
3.4. Параметри в данните на лицето
3.4.1. Задаване на работен цикъл в "Кадрова информация"
Задаването на работните цикли на лицето става в "Кадрова информация", на страница "Цикли". Тук се въвеждат следните данни:
- Цикъл
Работният цикъл на лицето се избира от списъка, дефиниран в меню "Базови данни". За целта трябва да натиснем бутона за избор, който се намира след полето.
- От дата
Задаваме началната дата, от която лицето започва да работи по този цикъл. По подразбиране се попълва 01.01.2010 г.
- До дата
Това поле се попълва само ако лицето започва да работи по нов работен цикъл. По подразбиране полето не е попълнено.
- Модел на заплащане
При създаване на нов работен цикъл за избраното лице моделът на заплащане се зарежда автоматично от данните на работния цикъл. Може да се избере и индивидуално за конкретното лице.
3.4.2. Параметри в "Променливи данни" на лицето
Има добавен допълнителен маркер "Сумирано отчитане на работното време" в "Променливи данни". Използването му става в зависимост от комбинацията на параметрите за щатно и сделно заплащане:
1. При щатно заплащане
Ако в променливите данни на лицето, на страница "Общи данни" са маркирани полетата за вид заплащане "Щатно" и "Сумирано отчитане на работното време", тогава данните в модела на заплащане за разплащателните пера за дневен и нощен труд не се използват, а се пресмята само основната заплата на лицата според календара за периода.
2. При сделно заплащане
Ако в променливите данни на лицето, на страница "Общи данни" са маркирани полетата за вид заплащане "Сделно" и "Сумирано отчитане на работното време", тогава данните в модела на заплащане за перата за дневен и нощен труд се пресмятат по указаната часова ставка.
3.5. Меню "Графици"
3.5.1. Колективни графици
С избирането на тази точка от меню "Графици" се отваря екрана за съставяне на колективни графици на бригадите. За различните работни цикли имаме различни графици. Първо указваме периода на съставяне на графика - от дата до дата. По подразбиране програмата определя интервалите от днешна дата до края на следващия месец. Можем да променим този интервал в зависимост от периода, който искаме да обработваме.
Попълването на колективните графици става с бутоните вдяно от списъка на бригадите.
Има бутони "Попълване на всички цикли", "Попълване на избрания цикъл" и "Изчистване на всички цикли".
При натискане на бутон "Попълване на всички цикли" програмата попълва работните графици за този интервал от време, който сме избрали.
Колективните графици са по цикли. За всеки цикъл има елементи и указва, че първият ден тази бригада е 1-ва смяна, втория ден - втора смяна и т.н. За датите, в които са свободните дни, не се прави запис. Попълването става, докато се изчисти броят дни в цикъла. От там нататък всичко се повтаря. Няма ограничения колко смени ще активираме.
Ако искаме да направим някакви промени, е по-добре да изчистим всичко и да го попълним отново. Може да се изпълни функцията от бутона "Изчистване на всички цикли", и след това да се направи отново "Попълване на всички цикли". При изтриването на графика има ограничение - не може да се трие за минало време.
Едновременно с попълването на колективния график се прави и индивидуалния график на всички лица, работещи по указания цикъл.
3.5.2. Индивидуални графици
Индивидуалните графици на лицата се съставят от тази точка на меню "Графици". Графиците на лицата се попълнват автоматично едновременно с попълването на колективните графици на цикъла, към който принадлежи съответното лице. За да се се създаде индивидуален график, в данните на лицето на страница "Цикли" трябва да се укаже по какви цикли работи.
Ако се налага, може да се състави индивидуален график и отделно за лицето, като например при новопостъпило лице, при преместване в друга бригада и др.
Ако графиците на бригадата са направени, а дойде ново лице, искаме да се включи в списъка. В индивидуалните графици за това лице нямаме нищо, защото като сме правили колективния график, това лице не е било указано, че работи в бригадата. С бутон "Попълване" можем да направим допълнително попълване за това лице.
Ако лицето напр. променя графика си по средата на месеца, напр. не е от 01.06., а от 15.06., в индивидуалните графици първо трябва да изчистим записите за новия период с бутон "Изчистване", и след това да ги попълним по новия график.
Графиците на лицата имат пряка връзка с отсъствията. При добавяме на отсъствие в таблицата с индивидуалните графици тези дни, в които лицето е било в болнични се отбелязват с червено. Накрая в таблицата се показва и вида на отсъствието, напр. болнични.
В "Кадрова информация" на страница "Графици" може да се види какъв график е записан за това лице.
3.6. Сумарно раб.време на основния екран
На основния екран има страница "Сумарно работно време", на която са показани изчисленията при изравняването на данните по графиците.
Важно е в какви пера ще се запише резултатът. Те трябва да са от списъка с перата и се вземат от модела на заплащане на лицето.
При изравняването се сумират всички часове, и дневни, и нощни, като нощните часове се пресмятат така, че 7 часа се приравняват на 8. Сумират се общо часовете за периода на изравняване. Изчисляват се и броя на планираните часове според отработените дни налицето. Ако имаме повече от полагащите се часове, разликата се записва като извънреден труд. Не се знае колко от тях са от дневен и колко - от нощен труд, защото се прави едно крайно изравняване. В Декларация 1 има само извънреден, който не се дели поотделно на нощен и дневен.
3. Променена е годишната справка за статистиката за 2009 г.
Промяната е свързана с лицата на втори трудов договор. Съгласно новите разяснения, зависи дали вторият трудов договор е със същия или с друг работодател.
За да различаваме двата случая, в променливите данни на лицето сме добавили нов параметър "Втори трудов договор при същия работодател".
Ако вторият трудов договор е със същия работодател, те се отчитат в част 1, раздел 1.
Ако вторият трудов договор е с друг работодател, те отиват в част 2, код 1530.
4. Корекция на "Рекапитулация по видове плащания"
Отстранен е проблем, който възникваше в "Рекапитулация по видове плащания" в един специфичен случай. Ако е маркирано "Минус сумите от авансовата сесия" и едновременно с това в първото поделение няма назначени никакви лица, се изчисляваше рекапитулацията само за първия вид плащане в списъка.
5. Декларация 6 за самоосигуряващи се лица.
Форматът на декларацията е същият като на декларация 6 за фирмите, но начинът на попълване е различен.
Декларациите могат да се попълват както от меню "Персонал - Лица", така и от меню "Справки - НАП и НОИ - Декларация 6 за самоосигуряващи се лица"
5.1. Допълнителен маркер "Самоосигуряващо се лице" в меню "Персонал - Лица".
Възможно е дадено лице през годината да промени своя статус. Затова с този маркер обозначаваме, че това лице трябва да се третира като самоосигуряващо се и да му се състави декларация 6. Обаче дали осигуровките за даден месец ще се включат в декларацията, ще зависи от вида осигурен на лицето в декларация 1 за този месец. Включват се видове осигурен 12 и 22.
5.2. Страница "Декларация 6" в данните на лицето.
Ако в данните на лицето е маркирано "Самоосигуряващо се лице", се появява страница "Декларация 6". На нея се виждат всички декларации образец 6, които са съставяни за това лице за съответните години.
От тази страница можем да добавим нова декларация, да редактираме или отпечатаме съществуваща такава, да отпечатаме придружително писмо, или да изтрием погрешно съставена декларация.
5.3. Автоматично попълване.
Когато натиснем бутона "Добавяне", програмата автоматично създава нова декларация и я попълва на база съществуващите данни за Декларация 1 за това лице.
В това меню се попълва автоматично годината, като за година винаги се взема предходната година спрямо текущата дата на компютъра. Тоест, ако съставим декларацията на който и да е ден от 2010г., тя ще се създаде за 2009 година.
Адресните данни се вземат от променливите данни на лицето за последния месец на съответната година.
Данните за разбивката по месеци се вземат от подадените декларации обр.1 за съответните месеци. Ако за даден месец са подавани корекции, се вземат данните от последната подадена коригираща декларация.
Ако има декларация 1, която е съставена, но не е подадена (тоест за нея не е записан файл), тя не се взема предвид.
Ако за даден месец в декл.1 видът осигурен на лицето не е 12 или 22, тази декларация не се взема предвид.
Месеците за които лицето няма подадена декл.1, или има такава, но не с вид осигурен за саммосигуряващ се, не се включват в разбивката.
Колона 1 на декларацията се попълва с месец 13 и вноски равни на сумата от вноските по месеци от разбивката.
Колони 2, 3 и 4 остават празни.
5.4. Ръчно редактиране на разбивката.
След автоматичното попълване имаме възможност да нанесем ръчно промени в декларацията. При това е възможно както да редактираме разбивката, така и да редактираме крайните резултати.
В разбивката можем да редактираме данните за даден месец, да добавим месец, ако той не е влязъл в разбивката (например ако в началото на годината декл.1 на лицето е подавана от друга фирма), или да изтрием месец.
След всяка такава операция данните по месеци се сумират отново и сумите се попълват в полетата на колона 1.
5.5. Ръчно редактиране на колоните в декларацията.
Съгласно инструкция за попълване, в колони 2, 3 и 4 е възможно лицето да подаде корективни данни за предходни години. Тези колони не се попълват автоматично, но е възможно да попълним нужната информация на ръка.
Възможно е да редактираме и колона 1. Трябва обаче да имаме предвид, че ако след това редактираме разбивката, всички промени, които сме нанесли в самата колона 1, ще се загубят.
5.6. Записване на файл.
За да запишем файл, трябва да влезем в декларацията и да натиснем бутона "Текстов файл".
5.7. Меню "Справки - НАП и НОИ - Декларация 6 за самоосигуряващи се лица"
Тук се извежда таблица, в която се виждат всички декларации 6 за всички лица, а не лице по лице.
В това меню можем да съставяме Декларация 6 и за предходни години.
Отляво има списък на годините, и отдясно се показват декларациите за всички лица за избраната година.
Оттук също можем да добавяме и редактираме декларации. Разликата е, че когато натиснем "Добавяне", за година се взема годината, избрана отляво, и програмата ни предлага да изберем лице от списъка на самоосигуряващите се лица.
Тук по същия начин в разбивката се попълват данните от подадените Деклацаии 1 за лицата в съответната година. Попълваните автоматично данни могат също да се редактират както в разбивката, така и в колоните на Декларация 6.
Това са лицата, които са маркирани с новия маркер "Самоосигуряващо се лице" в меню "Персонал - Лица".
