Нова версия на Бизнес Навигатор Заплати 7.01 Бета 5
- По 1-ви трудов договор
- По 2-ри трудов договор".
В зависимост от избраната опция УП-2 и УП-3 се показват разделени на отделни страница за 1-ви и за 2-ри трудов договор. Ако едно лице е работило във фирмата и по 1-ви, и по 2-ри трудов договор, независимо дали едновременно или по различно време, програмата съставя отделно разбивки и УП-та за 1-вия и отделно за 2-рия трудов договор.
Когато на страница "Разбивка" натиснем "Попълване", едновременно се попълват УП-тата и за двата вида договор. Опцията "По 1-ви трудов договор/По 2-ри трудов договор" влияе само върху това кои УП-та ще виждаме на екрана и кои ще се отпечатват, не и върху попълването.
2. E-Mail сървър за изпращане
В "Базови данни - Email адреси" е добавена отделна информация за аутентикация към майл сървъра за изпращане. Досега едни и същи потребителско име и парола се използваха както за приемане, така и за изпращане. Обаче при някои сървъри тази информация е различна, и там се получаваха проблеми при изпращането на фишове по имейл.
Не е необходимо да попълвате тази информация и да променяте вече въведените настройки, ако нямате проблем с изпращането на фишовете по е-мейл. Ако в "Изпращане - Потребителско име" не е попълнено нищо, тогава за изпращането се използват същите потребителско име и парола, които са въведени в "Приемане".
3. Нова технология на работа
Сменени са системните библиотеки на програмата, което позволява да направим някои подобрения в потребителския интерфейс. Тази промяна не влияе на самата работа на програмата.
Новото за сега е, че са добавени иконки към всяка точка от менютата.
4. Индивидуално задаване на минимален осигурителен доход
Добавена е възможност на лицата да се задава индивидуален минимален осигурителен доход, различен от МОД за длъжността. Това е необходимо например при лица, които работят в друга страна-членка на ЕС, и трябва да се осигуряват върху не по-малко от минималната работна заплата в съответната страна.
В променливите данни на лицето, на страница "Облагания" трябва да маркираме "Минимален осигурителен доход, различен от този за длъжността", и да въведем съответния МОД.
В такъв случай при изчисляване на заплатите програмата взема МОД от променливите данни на лицето, а не от длъжността. Максималният осигурителен доход остава ограничен до максималния ОД в България.
Моля имайте предвид, че тази настройка важи само в месеца, за който се отнасят променливите данни. Ако в следващ месец махнем маркера, отново ще се взема МОД за длъжността. Ако трябва да направим корекции за минало време, трябва да направим настройката за всеки месец, в който искаме да използваме индивидуален МОД.
За периоди преди 1.01.2010 индивидуалният МОД не се взема предвид.
5. Отпечатване на документи с лого
Добавена е възможност да се използва лого при отпечатване на документи на лицата.
Картинката, която ще се използва като лого, трябва да се зададе в меню "Базови данни - Образци на документи", индивидуално за всеки образец. По този начин можем да укажем кои документи с какво лого да се отпечатват, както и кои да се отпечатват без лого.
Файлът с картинката трябва да се намира в директорията за данни на програмата (обикновено Navzapl). Запомня се само името на файла, а не пълният път, тъй като при работа в мрежа пълният път може да бъде различен за всеки компютър.
Размерът на логото е фиксиран, и при необходимост картинката се разтяга или свива, така че да се вмести в този размер.
В данните на лицето, на страница "Договори - Документи" е добавен бутон за отпечатване на документите с лого. Ако отпечатваме направо от екрана за редактиране на самия документ, това отпечатване ще бъде без лого. За да отпечатаме с лого, трябва първо да потвърдим документа и след това да го отпечатаме с принтерчето, което е точно над списъка с документи.
6. Корекции за морски лица
Коригирано е попълването на декларация 1 на морските лица, като е добавено попълване на полето "Нетно възнаграждение" на страница "Други".
Коригирано е изчисляването на избрания осигурителен доход в случаите, когато лицето не е отработило пълен месец. Осигурителният доход се определя пропорционално на отработените дни.
За морските лица по всички видове осигурен анализът на състоянието добавя и перо от тип "%ЗО болнични лични".
7. Настройка на коефициента за приравняване на нощните часове към дневни при сумираното отчитане на работното време.
По норматив трябва се приравняват 7 часа нощен труд към 8 часа дневен, и това съотношение е заложено по подразбиране в програмата. В някои предприятия обаче е прието друго съотношение (без да обсъждаме дали това е правилно или не е).
За да може да се задава коефициент на изравняване различен от стандартните 8/7 (или 1.1429), в "Базови данни - Сумирано работно време - Модели на заплащане" е добавено специално поле "Коефициент за приравняване на нощните часове".
По подразбиране това поле е равно на 1.1429, т.е.8/7, и, ако работите със стандартния коефициент, не е необходимо да променяте нищо.
Ако промените коефициента в модела на заплащане, програмата ще приравнява нощните часове към дневни по новия коефициент.
Възможно е в различните модели на заплащане да заложите различни коефициенти, и тогава за различните лица приравняването ще става по различен начин, в зависимост от това по кой модел на заплащане работи лицето.
Ако дадено лице премине от един модел на заплащане към друг, тогава нощите, през които е работило при първия модел, ще се приравняват по един коефициент, а нощите, през които е работило по втория модел - по друг коефициент. В този случай на страница "Изравнявания" за това лице програмата ще покаже ефективен коефициент, изчислен усреднено за целия период на изравняването.
8. Променено е изчисляването на извънреден труд при сделно заплащане. В този случай за база за изчисляване на извънредния труд се взема договореното брутно възнаграждение, а не заработката.
Този начин на изчисляване се прилага от 01.01.2010г. нататък, за предишните периоди остава старият начин на изчисляване.
9. Следене на полагаемите годишни отпуски
9.1. Полагаема отпуска за длъжността.
В "Базови данни - Длъжности" се задават полагаемите дни платен годишен отпуск за длъжността. При първо влизане във фирмата с тази версия, програмата автоматично слага на всички длъжности стандартните по Кодекса на Труда 20 дни годишен отпуск. След това можем да влезем с редактиране във всяка длъжност и да променим тези дни.
Можете да промените дните едновременно за всички длъжности с бутона "Промени дните в годишен отпуск".
9.2. Полагаема отпуска за лицето.
В кадровата информация на всяко лице, на страница "Договори - Споразумения" се задават дните полагаем годишен отпуск индивидуално за това лице. Те могат да бъдат различни от дните, зададени за длъжността.
При добавяне на ново споразумение програмата слага автоматично дните от длъжността, а при нужда след това можем да ги променим.
Възможно е с новото споразумение да се договори различен размер на отпуска от този в предишното споразумение. При следенето на отпуските програмата ще вземе предвид дните за отпуск пропорционално на срока на действие на всяко споразумение през съответната година.
В споразуминята за прекратяване на трудовия договор се слагат нула дни за отпуск.
Нула дни за отпуск се слагат и при гражданските договори.
При първо влизане във фирмата с тази версия, програмата автоматично слага на всички споразумения дните отпуск от длъжността, с изключение на гражданските договори и споразуменията за прекратяване, за които слага нула дни.
Ако промените дните по длъжности и искате да прехвърлите тази промяна към всички споразумения, можете да го направите от меню "Персонал - Кадрова информация" с бутона "Прехвърляне отпуски от длъжността". Моля, имайте предвид, че ако сте правили индивидуални промени по броя дни отпуск в споразуменията на лицата, при използване на този бутон те ще се загубят.
9.3. Справка за годишните отпуски
Справката се извиква от меню "Заплати - Други справки - Справка за годишните отпуски".
Отляво се показват годините, които сте обработвали с програмата, а отдясно е информацията за всяко лице, което е имало право на платен годишен отпуск за съответната година.
При първо влизане в справката тя е празна. Трябва да изберете съответната година и да натиснете бутона "Преизчисляване за година" или "Преизчисляване всички години"
Бутонът "Преизчисляване за година" преизчислява годишните отпуски на всички лица за избраната година.
Бутонът "Преизчисляване за година" преизчислява годишните отпуски на всички лица за всички години, които са обработвани с Бизнес Навигатор-Заплати.
За всяко лице се попълват:
- Интервал от дата до дата. Ако лицето е работило цяла година, интервалът ще е от 1.01. до 31.12. Ако лицето е постъпило или напуснало през годината, интервалът ще започва от постъпването и ще завършва при напускането.
- Отпуск за цялата година. Това е отпускът, който се полага на лицето, ако е работило през цялата година. Ако лицето има няколко споразумения, в които полагаемият отпуск не е еднакъв, отпускът за годината ще се преизчисли пропорционолно на времето по различните споразумения. Поради това тук може да се получи дробно число.
- Отпуск за интервала. Това е отпускът, преизчислен пропорционално на времето, през което лицето е работило във фирмата. Броят дни е закръглен до цяло число.
- Използвани дни. Дните платен годишен отпуск, които лицето вече е използвало за тази година.
- Оставащи дни. Разликата между "Отпуск за интервала" и "Оставащи дни". Тук може да се получи и отрицателно число, например ако лицето е използвало целия си отпуск за годината и след това е напуснало, без да отработи цялата година.
Можем да отпечатаме тази справка с бутона "Печат", да я експортираме в Excel или OpenOffice, или да я отпечатаме с дизайнера на отчети.
9.4. Справка за неизползваните отпуски
Справката се извиква от меню "Заплати - Други справки - Справка за неизползваните отпуски".
В тази справка за всяко лице се показват неизползваните дни годишен отпуск към момента. Виждат се само тези лица, които имат неизползван годишен отпуск.
Ако не сме правили преизчисляване за съответните години от "Справка за годишните отпуски", трябва да направим преизчисляването тук.
Бутонът "Преизчисляване за година" преизчислява годишните отпуски на всички лица за избраната година.
Бутонът "Преизчисляване за година" преизчислява годишните отпуски на всички лица за всички години, които са обработвани с Бизнес Навигатор-Заплати.
Ако кликнем на плюса пред името на лицето, под него се отваря разбивка с неизползваните дни отпуск по години. В разбивката, освен неизползваните дни, се попълват също:
- Използвани дни. Дните платен годишен отпуск, които лицето вече е използвало за тази година.
- Интервал от дата до дата. Ако лицето е работило цяла година, интервалът ще е от 1.01. до 31.12. Ако лицето е постъпило или напуснало през годината, интервалът ще започва от постъпването и ще завършва при напускането.
- Отпуск за цялата година. Това е отпускът, който се полага на лицето, ако е работило през цялата година. Ако лицето има няколко споразумения, в които полагаемият отпуск не е еднакъв, отпускът за годината ще се преизчисли пропорционолно на времето по различните споразумения. Поради това тук може да се получи дробно число.
- Отпуск за интервала. Това е отпускът, преизчислен пропорционално на времето, през което лицето е работило във фирмата. Броят дни е закръглен до цяло число.
Показват се само годините, за които лицето има неизползван отпуск.
Можем да отпечатаме тази справка с бутоните "Печат сбито" и "Печат подробно", да я експортираме в Excel или OpenOffice, или да я отпечатаме с дизайнера на отчети.
9.5. Отпуск, в който са взети едновременно дни от различни години.
Нормална практика е лицата да излизат в отпуск, като използват частично полагаемите им се дни от текущата година и частично неизползваните дни от предишни години.
За да се обхванат тези случаи, в календара на лицето, на страница "Отсъствия" е добавена нова подстраница "По години". На нея се показва разбивка за конкретното отсъствие, колко дни са от полагаемия отпуск за всяка съответна година.
При добавяне на ново отсъствие, програмата отнася всички дни за годината, в която отсъствието започва. След като потвърдим отсъствието, можем да отидем на страница "По години" и да добавим още години, като указваме за коя година колко дни се отнасят.
Общият сбор на дните по години трябва да е равен на броя дни в самото отсъствие. В противен случай програмата издава съобщение за грешка.
При първо влизане във фирмата с тази версия, програмата автоматично отнася всяко отсъствие изцяло към годината, в която това отсъствие започва. Възможно е допълнително да редактираме календара на лицето, като променим броя дни, отнесени за различни години. Това позволява да разпределим вече въведените отсъствия към съответните години, без да създаваме нови корективни сесии.
9.6. Справка за полагаемия отпуск в календара на лицето.
За улеснение при въвеждането на отсъствия, в календара на лицето е добавена страница "Справка за полагаемия отпуск". На нея се показва същата информация както в "Справка за годишните отпуски", но само за едно лице и сортирана по години.
Тази справка се показва в състоянието при влизане в календара. Ако добавим ново отсъствие или променим разпределението на дните по години за съществуващо отсъствие, справката не се променя. За да видим промените, трябва да потвърдим календара с "OK" и да го отворим отново.
9.7. Справка за годишните отпуски в кадровата информация на лицето.
В кадровата информация на лицето е добавена страница "Справка за полагаемия отпуск". На нея се показва същата информация както в "Справка за годишните отпуски", но само за едно лице и сортирана по години.
Можем да отпечатаме тази справка с бутона "Печат", да я експортираме в Excel или OpenOffice, или да я отпечатаме с дизайнера на отчети.
9.8. Автоматично преизчисляване на отпуските.
Полагаемият годишен отпуск се преизчислява автоматично, когато редактираме отсъствия в календара на лицето, и когато редактираме споразумения на страница "Договори" в кадровата информация на лицето.
9.9. Разбивки за изчисляването на отпуските.
В "Справка за годишните отпуски", "Справка за неизползваните отпуски" и "Справка за годишните отпуски в кадровата информация на лицето" можем да отворим всеки конкретен запис. При това освен данните от таблицата имаме и две таблици с разбивки:
- Полагаеми. Тук са изчислени полагаемите отпуски за интервала на действие на всяко споразумение на лицето през съответната година. Показани са датите от...до на интервала, полагаемият отпуск за година по споразумението, преизчисленият отпуск за интервала, намер на споразумението и длъжност.
- Използвани. Показани са всички отсъствия, в които са използвани дни полагаем отпуск от съответната година, и броят дни от тази година в отсъствието. Очевидно, възможно е самото отсъствие да е и в следваща година.
9.10. Отпечатване с дизайнера на отчети
За да включите възможността за отпечатване на гореописаните справки с дизайнера на отчети, трябва от "Базови данни - Режими на експортиране" да импортирате файла EXP_otpuski.nav
