Окончателна версия на Бизнес Навигатор Заплати 7.01

Окончателна версия  на Бизнес Навигатор Заплати 7.01 - изтегли оттук

Изисква Windows XP / Vista / 7

Ако вече сте създали таблица за следене на годишните отпуски с версия 7.01 бета5 или бета6, моля, след като инсталирате окончателната версия, пуснете
преизчисляване.

1. УП-2 и УП-3 по втори трудов договор

Добавено е попълване на УП-2 и УП-3 за лица на втори трудов договор.
В меню "Персонал - Лица - УП2/УП3" е добавено ново поле за избор на вида трудов договор с опции:
- По 1-ви трудов договор
- По 2-ри трудов договор.
В зависимост от избраната опция УП-2 и УП-3 се показват разделени на отделни страница за 1-ви и за 2-ри трудов договор. Ако едно лице е работило във фирмата и по 1-ви, и по 2-ри трудов договор, независимо дали едновременно или по различно време, програмата съставя отделно разбивки и УП-та за 1-вия и отделно за 2-рия трудов договор.

Когато на страница "Разбивка" натиснем бутон "Попълване", едновременно се попълват УП-тата и за двата вида договор. Маркираната опция "По 1-ви трудов договор/По 2-ри трудов договор" влияе само върху това, УП-тата за кой вид договор ще виждаме на екрана ще отпечатваме, не и върху попълването.

2. E-Mail сървър за изпращане
В меню "Базови данни - Email адреси" е добавена отделна информация за аутентикация към mail сървъра за изпращане. Досега едни и същи потребителско име и парола се използваха както за приемане, така и за изпращане. Обаче при някои сървъри тази информация е различна, и там се получаваха проблеми при изпращането на фишове по имейл.

Не е необходимо да попълвате тази информация и да променяте вече въведените настройки, ако нямате проблем с изпращането на фишовете по е-мейл.
Ако в полето "Потребителско име" на групата "Изпращане" не е попълнено нищо, тогава за изпращането се използват същите потребителско име и парола, които са въведени в групата полета "Приемане".

3. Нова технология на работа
Сменени са системните библиотеки на програмата, което позволява да направим някои подобрения в потребителския интерфейс. Тази промяна не влияе на самата работа на програмата.
Новото за сега е, че са добавени иконки към всяка точка от менютата.
Инсталационната програма е съвсем нова, създадена с нова инсталационна система - Setup Builder. Интерфейсът и е изцяло на български език.

4. Индивидуално задаване на минимален осигурителен доход
Добавена е възможност на лицата  да се задава индивидуален минимален осигурителен доход, различен от МОД за длъжността. Това е необходимо например при лица, които работят в друга страна-членка на ЕС, и трябва да се осигуряват върху не по-малко от минималната работна заплата в съответната страна.
В променливите данни на лицето, на страница "Облагания" трябва да маркирате "Минимален осигурителен доход, различен от този за длъжността", и да въведете съответния МОД. При изчисляване на заплатите програмата взема МОД от променливите данни на лицето, а не от длъжността.
Максималният осигурителен доход остава ограничен до максималния ОД в България.
Моля имайте предвид, че тази настройка важи само в месеца, за който се отнасят променливите данни. Ако в следващ месец махнем маркера, отново ще се взема МОД за длъжността. Ако трябва да направим корекции за минало време, трябва да направим настройката за всеки месец, в който искаме да използваме индивидуален МОД.
За периоди преди 1.01.2010 индивидуалният МОД на лицата не се взема предвид при изчисляването на заплатите.

5. Отпечатване на документи с лого
Добавена е възможност да се използва лого при отпечатване на документи на лицата.
Картинката, която ще се използва като лого, трябва да се зададе в меню "Базови данни - Образци на документи", индивидуално за всеки образец. По този начин можем да укажем кои документи с какво лого да се отпечатват, както и кои да се отпечатват без лого.
Файлът с картинката трябва да се намира в директорията за данни на програмата (обикновено Navzapl). Запомня се само името на файла, а не пълният път, тъй като при работа в мрежа пълният път може да бъде различен за всеки компютър.
Размерът на логото е фиксиран, и при необходимост картинката се разтяга или свива, така че да се вмести в този размер.
В данните на лицето, на страница "Договори - Документи" е добавен бутон за отпечатване на документите с лого. Ако отпечатваме направо от екрана за редактиране на самия документ, това отпечатване ще бъде без лого. За да отпечатаме с лого, трябва първо да потвърдим документа и след това да го отпечатаме с принтерчето, което е точно над списъка с документи.

6. Корекции за морски лица

Коригирано е попълването на декларация 1 на морските лица, като е добавено попълване на полето "Нетно възнаграждение" на страница "Други".
Коригирано е изчисляването на избрания осигурителен доход в случаите, когато лицето не е отработило пълен месец. Осигурителният доход се определя пропорционално на отработените дни.
За морските лица по всички видове осигурен анализът на състоянието добавя и перо от тип "%ЗО болнични лични".

7. Настройка на коефициента за приравняване на нощните часове към дневни при сумираното отчитане на работното време

По норматив трябва се приравняват 7 часа нощен труд към 8 часа дневен, и това съотношение е заложено по подразбиране в програмата. В някои предприятия обаче е прието друго съотношение (без да обсъждаме дали това е правилно или не е).
За да може да се задава коефициент на изравняване различен от стандартните 8/7 (или 1.1429), в меню "Базови данни - Сумирано работно време - Модели на заплащане" е добавено специално поле "Коефициент за приравняване на нощните часове".
По подразбиране това поле е равно на 1.1429, т.е.8/7, и, ако работите със стандартния коефициент, не е необходимо да променяте нищо.
Ако промените коефициента в модела на заплащане, програмата ще приравнява нощните часове към дневни по новия коефициент.
Възможно е в различните модели на заплащане да заложите различни коефициенти, и тогава за различните лица приравняването ще става по различен начин, в зависимост от това по кой модел на заплащане работи лицето.
Ако дадено лице премине от един модел на заплащане към друг, тогава нощите, през които е работило при първия модел, ще се приравняват по един коефициент, а нощите, през които е работило по втория модел - по друг коефициент. В този случай на страница "Изравнявания" за това лице програмата ще покаже ефективен коефициент, изчислен усреднено за целия период на изравняването.

8. Променено е изчисляването на извънреден труд при сделно заплащане

При изчисляването на извънреден труд при сделно заплащане за база за изчисляване на извънредния труд се взема договореното брутно възнаграждение на лицето, а не заработката.
Този начин на изчисляване се прилага от 01.01.2010г. нататък, за предишните периоди остава старият начин на изчисляване.

9. Следене на полагаемите годишни отпуски

9.1. Дефиниране на полагаемите отпуски

9.1.1. Полагаема отпуска за длъжността
В меню "Базови данни - Длъжности" се задават полагаемите дни платен годишен отпуск за длъжността. При първо влизане във фирмата с тази версия, програмата автоматично слага на всички длъжности стандартните по Кодекса на Труда 20 дни годишен отпуск. След това можем да влезем с редактиране във всяка длъжност и да променим тези дни.
Можете да промените дните едновременно за всички длъжности с бутона "Промени дните в годишен отпуск".

9.1.2. Полагаема отпуска за лицето
В кадровата информация, на страница "Договори - Споразумения", на всяко лице индивидуално се задават дните полагаем годишен отпуск. Те могат да бъдат различни от дните, зададени за длъжността.
При добавяне на ново споразумение програмата слага автоматично дните от длъжността като полагаеми дни за лицето. При нужда след това можем да ги променим с редактиране в споразумението.
Възможно е с новото споразумение да се договори различен размер на отпуска от този в предишното споразумение. При изчисляването на полагаемите отпуски програмата ще вземе предвид дните за отпуск пропорционално на срока на действие на всяко споразумение през годината.
В споразуменията за прекратяване на трудовия договор автоматично се слагат нула дни за отпуск.
Нула дни за отпуск се слагат и при гражданските договори.
Програмата правилно изчислява полагаемите итпуски и на лица, които преминават от трудов на граждански договор през годината.
Полагаемият годишен отпуск се преизчислява автоматично, когато редактираме отсъствия в календара на лицето, и когато редактираме споразумения на страница "Договори" в кадровата информация на лицето.
При първо влизане във фирмата с тази версия, програмата автоматично слага на всички споразумения дните отпуск от длъжността, с изключение на гражданските договори и споразуменията за прекратяване, за които слага нула дни.
Ако промените дните по длъжности и искате да прехвърлите тази промяна към всички споразумения, можете да го направите от меню "Персонал - Кадрова информация" с бутона "Прехвърляне отпуски от длъжността". Моля, имайте предвид, че ако сте правили индивидуални промени по броя дни отпуск в споразуменията на лицата, при използване на този бутон те ще се загубят.

9.1.3. Маркер за следене на отпуските в типа отсъствие
В следенето на използваните годишни отпуски влизат само тези типове отсъствия, които са от категория "Основен платен годишен отпуск".
Допълнително можем да укажем конкретен такъв тип отсъствие да бъде изключен от следенето на използваните годишни отпуски. За целта трябва в меню "Базови данни - Типове отсъствия" в дефиницията на типа отсъствие да маркираме карето "Не влиза в следенето на годишния отпуск".

9.2. Справки за отпуските

9.2.1. Справка за годишните отпуски
Тази справка се извиква от меню "Заплати - Справки за отпуските - Справка за годишните отпуски".
Отляво се показват годините, които сте обработвали с програмата, а отдясно е информацията за всяко лице, което е имало право на платен годишен отпуск за съответната година.
При първо влизане в справката тя е празна. Трябва да изберете съответната година и да натиснете бутона "Преизчисляване за година" или "Преизчисляване всички години".
Бутонът "Преизчисляване за година" преизчислява годишните отпуски на всички лица за избраната година.
Бутонът "Преизчисляване всички години " преизчислява годишните отпуски на всички лица за всички години, които са обработвани с Бизнес Навигатор-Заплати.
Информацията за полагаемите оптуски на всяко лице се попълва следните колони на таблицата:
- Резултат: Използвани дни. Дните платен годишен отпуск, които лицето вече е използвало за тази година.
- Резултат: Оставащи дни. Разликата между "Отпуск за интервала" и "Оставащи дни". Тук може да се получи и отрицателно число, например ако лицето е използвало целия си отпуск за годината и след това е напуснало, без да отработи цялата година.
- Интервал от дата до дата. Ако лицето е работило цяла година, интервалът ще е от 1.01. до 31.12. Ако лицето е постъпило или напуснало през годината, интервалът ще започва от постъпването и ще завършва при напускането.
- Отпуск за цялата година. Това е отпускът, който се полага на лицето, ако е работило през цялата година. Ако лицето има няколко споразумения, в които полагаемият отпуск не е еднакъв, отпускът за годината ще се преизчисли пропорционално на времето по различните споразумения. Поради това тук може да се получи дробно число.
- Отпуск за интервала. Това е отпускът, преизчислен пропорционално на времето, през което лицето е работило във фирмата. Броят дни е закръглен до цяло число.
- Прехвърлени дни - 3 полета за полагаеми, използвани и изплатени дни. Данните за тези полета се въвеждат ръчно към всеки запис за съответната година. Тези дни участват в изчисляването на оставащите дни на отпуските за лицето по години.
Можем да отпечатаме тази справка с бутона "Печат", да я експортираме в Excel или OpenOffice, или да я отпечатаме с дизайнера на отчети.

9.2.2. Справка за неизползваните отпуски
Справката се извиква от меню "Заплати - Справки за отпуските - Справка за неизползваните отпуски".
В тази справка за всяко лице се показват неизползваните дни годишен отпуск към момента. Виждат се само тези лица, които имат неизползван годишен отпуск.
Ако не сме правили преизчисляване за съответните години от "Справка за годишните отпуски", трябва да направим преизчисляването тук.
Бутонът "Преизчисляване за година" преизчислява годишните отпуски на всички лица за текущата календарна година.
Бутонът " Преизчисляване всички години " преизчислява годишните отпуски на всички лица за всички години, които са обработвани с Бизнес Навигатор-Заплати.
Справката е оформена като дървовидна структура. Ако кликнем на плюса пред името на лицето, под него се отваря разбивка с неизползваните дни отпуск по години. Показват се само годините, за които лицето има неизползван отпуск.
В разбивката, освен неизползваните дни, се попълват също:
- Използвани дни. Дните платен годишен отпуск, които лицето вече е използвало за тази година.
- Интервал от дата до дата. Ако лицето е работило цяла година, интервалът ще е от 1.01. до 31.12. Ако лицето е постъпило или напуснало през годината, интервалът ще започва от постъпването и ще завършва при напускането.
- Отпуск за цялата година. Това е отпускът, който се полага на лицето, ако е работило през цялата година. Ако лицето има няколко споразумения, в които полагаемият отпуск не е еднакъв, отпускът за годината ще се преизчисли пропорционолно на времето по различните споразумения. Поради това тук може да се получи дробно число.
- Отпуск за интервала. Това е отпускът, преизчислен пропорционално на времето, през което лицето е работило във фирмата. Броят дни е закръглен до цяло число.
- Прехвърлени дни - 3 полета за полагаеми, използвани и изплатени дни. Данните за тези полета се въвеждат ръчно към всеки запис за съответната година. Тези дни участват в изчисляването на оставащите дни на отпуските за лицето по години.
Можем да отпечатаме тази справка с бутоните "Печат сбито" и "Печат подробно", да я експортираме в Excel или OpenOffice, или да я отпечатаме с дизайнера на отчети.

9.3. Справка за годишните отпуски в кадровата информация на лицето.
В кадровата информация на лицето е добавена страница "Справка за полагаемия отпуск". На нея се показва същата информация както в "Справка за годишните отпуски", но само за едно лице и сортирана по години.
Можем да отпечатаме тази справка с бутона "Печат", да я експортираме в Excel или OpenOffice, или да я отпечатаме с дизайнера на отчети.

9.4. Разбивки за изчисляването на отпуските.
В "Справка за годишните отпуски", "Справка за неизползваните отпуски" и "Справка за годишните отпуски" в кадровата информация на лицето можем да отворим за разглеждане всеки конкретен запис. При това освен страница "Общи данни" с данните от таблицата имаме и две таблици с разбивки:
- Полагаеми. Тук са изчислени полагаемите отпуски за интервала на действие на всяко споразумение на лицето през съответната година. Показани са датите От...До на интервала, полагаемият отпуск за година по споразумението, преизчисленият отпуск за интервала, номер на споразумението и длъжност на лицето.
- Използвани. Показани са всички отсъствия, в които са използвани дни полагаем отпуск от съответната година, и броят дни от тази година в отсъствието. Очевидно, възможно е самото отсъствие да е и в следваща година.

9.5. Прехвърлени дни
В записа "Годишен отпуск" има група от три допълнителни полета "Прехвърлени дни", които могат да се редактират. В тях може да се въвежда информация от периоди, които не са обработвани с БН-Заплати, или са обработвани, но без следенето на годишните отпуски.

- Полагаеми дни. Тук можем да въведем останалия неизползван отпуск от предишни години, които не са били обработвани с БН-Заплати.
Също така, ако се наложи да въведем лицето повторно, например при преназначаване, тук можем да прехвърлим полагаемите дни от предишната му длъжност.

- Използвани дни. Ако сте започнали работа с БН-Заплати в средата на годината, тук можете да въведете дните годишен отпуск, които лицето е използвало през месеците преди да започнете работа с програмата.

- Изплатени дни. Ако лицето напусне и му се изплати обезщетение за неизползван отпуск, тук можете да въведете броя на дните, за които е изплатено обезщетение. При това в справката за годишния отпуск дните неизползван отпуск ще станат нула.
Не е задължително да използвате това поле, защото дори и да не въведете изплатените дни, напусналите лица няма да се появят в справката за неизползваните отпуски.

9.6. Справка за полагаемия отпуск в календара на лицето.
За улеснение при въвеждането на отсъствия, в календара на лицето е добавена страница "Справка за полагаемия отпуск". На нея се показва същата информация както в "Справка за годишните отпуски", но само за едно лице и сортирана по години.
Тази справка се показва в състоянието при влизане в календара. Ако добавим ново отсъствие или променим разпределението на дните по години за съществуващо отсъствие, справката не се променя. За да видим промените, трябва да потвърдим календара с "OK" и да го отворим отново.
Нормална практика е лицата да излизат в отпуск, като използват частично полагаемите им се дни от текущата година и частично неизползваните дни от предишни години.
За да се обхванат тези случаи, в календара на лицето, на страница "Отсъствия" е добавена нова подстраница "По години". На нея се показва разбивка за конкретното отсъствие, колко дни са от полагаемия отпуск и за коя година.
При добавяне на ново отсъствие, програмата отнася всички дни за годината, в която отсъствието започва.
След като потвърдим отсъствието, можем да отидем на страница "По години" и да добавим още години, като указваме за коя година колко дни се отнасят.
Общият сбор на дните по години трябва да е равен на броя дни в самото отсъствие. Програмата следи тези дни, и ако има несъответствие, при потвърждаване на записа на отсъствието издава съобщение за грешка за несъответстващ брой дни. Промяната не се записва и трябва да редактираме записа така, че броя дни по години за съответства на общия брой дни в отсъствието.
При първо влизане във фирмата с тази версия, програмата автоматично отнася всяко отсъствие изцяло към годината, в която това отсъствие започва.
Възможно е допълнително да редактираме календара на лицето, като променим броя дни, отнесени за различни години. Редактирането на тези данни в календара е възможно и за закрити сесии. Това позволява да разпределим вече въведените отсъствия към съответните години, без да създаваме нови корективни сесии.
Полагаемият годишен отпуск се преизчислява автоматично, когато редактираме отсъствия в календара на лицето, и когато редактираме споразумения на страница "Договори" в кадровата информация на лицето.

9.7. Отпечатване с дизайнера на отчети
За да включите възможността за отпечатване на гореописаните справки с дизайнера на отчети, трябва от "Базови данни - Режими на експортиране" да импортирате файла EXP_otpuski.nav

10. Експорт и иморт на официалните празници на годината
За да импортирате списъка на празниците, отворете меню "Базови данни - Години". Изберете съответната година (2011 г.) и на страница "Празници" натиснете бутона "Импорт".
В инсталацията са включени два файла за 2011 година:
Praznici-2011-Obsht.NAV
Praznici-2011-Uchebni zavedeniya.NAV
Във втория файл в списъка на празниците е включен 1 ноември - "Ден на народните будители", който е официален празник само за учебните заведения.
При импорта изберете този файл, който съответства на вашия календар.

11. Променено е изчисляването на справката за семейни добавки
Справката за семейни добавки е променена така, че за избрания интервал назад се вземат месеците, възнагражденията за които са изплатени през този интервал. До сега програмата вземаше периода на начислените през избрания интервал възнаграждения.
В справката за семейни добавки е възможно да се окаже, че в рамките на един месец са изплатени възнагражденията за няколко месеца. В този случай в справката ще се появят няколко реда за един месец. За да може да се разграничи кое откъде идва, на всеки ред е добавена информация за кой период са начислените суми и от коя точно сесия са взети. В разпечатката също е включена колонка за периода на начисляване.

12. Други корекции

12.1. Информация за датата на изплащане в периода
В "Базови данни - Периоди" в таблицата са добавени колонки за периодите на изплащане и датите на начисляване на заплата, аванс и хонорар. Тази информация досега се виждаше само при редактиране на периода

12.2. Корекция при въвеждане на отсътвие с дни по-малко от лимита
При въвеждане на отсъствие е коригирано преразпределянето на дните на отсъствието по пера с бутоните "Увеличаване" и "Намаляване" в случая, когато общият брой дни на отсъствието е по-малък от лимита по първото перо.

12.3. Корекция на корективен фиш
Поправено е отпечатването на месеца в секцията "Корекции" на платежния фиш, когато за сесия в предишен период е маркирано, че се плаща заедно с периода, за който отпечатваме фишовете.

12.4. Коригирано е попълването на полето "Ден на възникване 1" в декларация 1 в случая, когато лицето е било в неплатен отпуск от началото на месеца.

12.5. Коригиран е видът осигурен 1090, за лицата родени след 1960г.